什么是购进商品溢余？一文解释清楚

购进商品溢余是指在采购商品时，实际发生的金额要大于预期或规定的金额，然而实际购买的物品数量却没有超出，或比计划以外的消耗量要少，我们把这种现象叫做购进溢余（Purchase Overrun） 。 它的出现，可以表明采购价格的合理性，也说明了明智的采购策略和管理水平，即管理者巧妙甄别供货商，应该合理安排购买行动，以找到相对较为实惠的商品或材料来满足用户的需求。



购进商品溢余是指采购商无意中发现实际发生金额超过预期金额而导致的溢余，而不是把供货商老实付款，误差在有限的数量以内。这里有三方面的原因可能会使采购商产生这种溢余：一是本身实际的购买金额少于预计的金额；二是由于商品价格变化或其它季节性因素导致单位价格下降；三是根据折扣或优惠条件，采购方可以合理地购买到低价。

首先，正确定购本身就可以降低购进商品溢余的可能性。采购人员应当调集最全面有效的信息，严格统计预算采购应购的物资数量，清楚地标明品牌型号，价格，规格等内容，然后才签订采购合同。在此意义上，写准合同内容，具体、细致得当，是采购商的第一要务，能够极大程度地减少溢余的发生。另外，正确把握价格合理性也很重要，如果采购商能够及时把握市场价格变化，便能够根据市场情况制定有效定价，从而节约采购费用，降低购进商品溢余的可能性。

其次，一致性管理也很有必要。对于采购商来说，应当牢记采购作为绩效改善的关键环节，只有将购买行为合理有序地组织起来，才能抑制不必要的购买行为。在此之上，团队的归属感也很重要，采购工作应当给每个采购成员做出详实的说明，使所有采购行动可以结合起来来确保有效的采购管理工作。

最后，灵活的采购政策也有助于减少溢余。在采购工作中，比较灵活的采购行动方案，如尽可能地利用负责人有限的购买权限，调整和补充组织采购数量，可以让采购商有效地利用每一分钱。而且，根据季节和价格变化以及发生的库存情况，灵活安排采购行动，有助于更多的采购成本得到有效的利用。

总之，购进商品溢余是采购商在安排购买行动中产生的一种意外现象，其出现有利也有弊，但有计算机技术可以有效辅助采购行动，采购商可以通过正确定购，及时把握价格合理性，一致性管理，灵活的采购政策等方法有效地减少溢余，使购买商品及材料得到合理安排而实现管理的最大