备用金需要做会计凭证吗？一文讲清

备用金准备会计凭证背后存在的原因



备用金是企业的一种资金，准备会计凭证是企业为了记录其对备用金的支出与收入，以及满足外部检查机构对备用金管理情况的审核要求而采取的一种手段，其背后的原因有以下几点：

一是保证资金的合法性。备用金有其明确的用途，使用过程中不得超出规定范围，但因财务人员个体能力有限，容易犯不当转移的行为，如果不准备会计凭证，不仅无法记录其使用轨迹，还可能导致企业的财务状况受到不良影响，财务监管机构可能追究责任，所以准备会计凭证是保证资金合法性的一种重要手段。

二是控制资金的使用。备用金的使用要依照规定的政策和标准，准备会计凭证不仅可以记录使用的轨迹，还能及早发现使用中的不当行为，从而避免挥霍和浪费，控制资金的使用，提高经济的使用效率，使得资金发挥最大作用。

三是记录资金的业绩。备用金的使用是为了满足企业临时的经济需要，记录会计凭证可以及时评估备用金经济效果，对支出的合理性进行跟踪，而且可以及时调整企业财务计划，合理的分配企业资金，以求做到有效而又合理的使用。

四是被迫损失的补偿。当备用金出现冒用、转用等各种不当行为时，不仅企业损失了资金，社会也会受到影响，而准备会计凭证能够帮助企业确定其具体的财务收支情况，提供依据，确认责任人，定罪，一定程度上能够补偿受影响企业的损失。

总之，准备会计凭证对保证资金的合法性、控制资金的使用、记录资金的业绩以及被迫损失的补偿等方面都十分重要，因此，备用金必须准备会计凭证以确保其正常的使用。

备用金是企业用来备用的金额，在正常商业活动中临时出现的小额经费出现异常时，或用于支付很小的修理费用、档案费而储备的钱，属于收入外的支付。会计凭证

是记录企业经营及财务活动发生的科目、原始单据和金额，作为确立会计事实的工具。

那么，备用金需要做会计凭证吗？在以下几方面进行分析：

一、会计凭证作用

会计凭证是核实企业所有财务事项，确定财务情况及及变动的明确依据，它们也是证明会计依据和会计报表真实性的有力依据。因此，备用金记录的发生，也应当作为一种财务行为被证确其真实性，因此，需要做出会计凭证。

二、企业备用金使用情况
备用金有特殊性，它能有效地帮助企业摆脱突发情况时的困境。但它的使用也有一定的限制，当备用金用在经审批和合理的费用上时，作为一种财务记录，依然需要做出会计凭证。

三、备用金的核算
备用金的起本金、支出情况都需要进行会计核算，而根据企业会计凭证规定，会计凭证应当记录影像单据、交易科目等，凭证上也可以体现企业的备用金记录，根据影像单据的报销，会计凭证可以进行全面的核算和备份，所以，备用金的使用也必须做出会计凭证。

四、备用金的财务报表核对
备用金的使用状况，我们可以从财务报表的明细报表里查看，如果报表明细上了支出项，而没有相应的付款凭据，那么这个支出项是不可能与其他支出项一起做出会计凭证的，所以必须要有相关的付款凭据，如果是备用金支出，也必须做出会计凭证，来支持与财务报表的相符、认可。

以上就是备用金需要做会计凭证的原因，备用金支出的任何费用，都是企业财务收支的一部分，必须做出会计凭证，以确定会计依据及真实性，来确保财务报表真实可靠，保护相关方权益，才能有效改善企业流程，确保企业财务正常发展，避免发生损失。