财务费用会计凭证怎么写？一文讲清

一．财务费用会计凭证的概念



所谓财务费用会计凭证，指的是按照会计准则要求记录企业财务活动特别是短期活动所使用的会计文件和记账凭证，也叫短期费用凭证。

财务费用会计凭证是会计凭证的一种，是企业日常记账有关的资金流通凭证，由会计人员根据《中华人民共和国会计法》等法律法规及会计准则和其他相关的财务规定完成的，把日常记账凭证的收支收入及费用等方面记录到凭证上。

财务费用会计凭证中的费用凭证是企业最主要的费用凭证，主要用于记载涉及费用的企业经营及管理活动进行时所发生的经济业务，如采购、装修、差旅等费用以及日常工资、福利费用等支出，其记账形式主要有费用支出凭证、报销凭证以及日常支出凭证等。

财务费用会计凭证是企业经营活动的证明文件，能够准确反映企业成本支出情况，因此，财务费用会计凭证逐渐成为企业财务管理活动及会计核算的重要资料，其记账和管理作用已不容忽视。

二．财务费用会计凭证的类别

财务费用会计凭证可以大致分为以下几类：

（1）费用支出凭证
费用支出凭证是在进行费用支出过程中，由企业或单位按出纳费规定的制度准备的会计凭证，为核定支出事宜准备的证明文件。

（2）报销凭证
报销凭证又叫“借支凭证”，它是支出者正式报销费用，证明支出合理的凭证。

（3）日常支出凭证
日常支出凭证是指在日常经营活动中，企业用来记录每日小额支出的凭证，证明该笔费用的合理性和必要性。

（4）特殊支出凭证
特殊支出凭证是指企业在正常支出费用凭证如费用支出凭证，报销凭证等外，为特殊支出准备的凭证，一般情况中，企业为重大支出准备的支出凭证，它主要处理特殊支出，如赔偿费用，应交税金，拆迁补偿，国家补贴等都是以特殊支出凭证为凭据。

三．财务费用会计凭证的作用

1．作为企业各项费用结算的有效证明文件，凭证可以清晰地写明应付账款、物料采购费用、报销费用、日常支出费用等，用以支持财务人员结算。

2．实行会计核算、标准定位及财务报表编制的依据。每一项财务费用在编制财务报表时，都需要开出一定的财务费用凭证，以便将每一笔费用按照规定的会计核算程序进行核算和编制财务报表。

3．形成会计核算记录。财务凭证通过账簿的形式在会计记账中以付出相应报销费用形式进行记录，从而形成会计核算的记