保证金的原始凭证有哪些？一文讲清

保证金的原始凭证是指保证金的双方在缔结保证金合同时，根据合同约定由保证人出具或者由保证人接受的凭证。这些凭证是保证人履行保证义务的证据，是确认保证人履行完毕保证义务的依据之一，是金融机构审定保证金数额是否完备的依据。在合同出现纠纷时，保证金原始凭证也有助于依据合同双方的约定，为解决纠纷提供凭据。



从具体凭证形式上来说，保证金的原始凭证有以下几种：

一、银行保证金凭证：银行保证金、支票、现金存款证明、电子存款账户凭证等；

二、信用保证金凭证：社会保险凭证、社保对账单、社保账户凭证、担保公司担保函等；

三、法律保证金凭证：保证金条约、担保协议、保证书、具结书等；

四、保险保证金凭证：投保单、保险分红单、保单、理赔凭证等；

五、保证金卡片：保证金卡片只是一种说明其他保证凭证的作用及相关条款的说明和解释，是保证金凭证的补充和解释。

需要指出的是，在确定保证金的原始凭证时，必须根据具体的保证金约定、场景、方式等来定，单一凭证也可能满足多种场景，双方要灵活制定凭证形式，以满足实际的商业需要。同时，在出具保证金原始凭证时，要注意体现出保证合同之间的关联，维护当事人出示原始凭证后，可以让审查机关容易判断合同之间的关系，从而有效避免因纠纷而带来的法律后果。

保证金的原始凭证是指用于记账核算的有关保证金的实物资料或其它有形资料，它是会计核算中的重要依据，是证明保证金支付情况的原始证据。保证金的原始凭证，一般包括以下几方面：

（一）合同

合同是一般买卖双亲所签定的契约，是双方约定的权利义务行为的根据。合同是保证金的重要凭证佐证，其中制订明确了缴纳保证金的期限、金额、方式，它是构成保证金存在的基础性文件，也是会计核算中重要的证据，必须形成保管。

（二）银行凭证

银行凭证是记录实际缴纳保证金支付情况的有关文件，如缴汇单、支票、转账凭据等，它们包括收款人、付款人、付款金额（或汇款金额）等信息，都能起到合同外证据的作用，承担起缴纳保证金与它相关的事实证明的重要性。

（三）收付款记录

收付款记录是保证金收付款的有关凭证，包括支付保证金的收据和付款账单等，它们对保证金的流转发挥着重要的作用，可以及时捕捉到双方收支记录，就保证金的存取而言，有很大的可比性和可证明性，是保证金的重要文件。

（四）记账凭证

记账凭证是th保证金缴纳流程的记录性文件，它是记录保证金实际流转过程的结果，如双方签订的、保证金的购买、管理及收回等一系列操作的记录，必须保证其完整性、准确性，是证明保证金交纳情况的重要证据。

（五）财务报表

财务报表是账务工作的重要记录，它是将保证金收付款记录，依据其实际流转进行了编制与整合的一种表格、报表，它是用来记录企业保证金收付款流转的财务活动，是会计核算的重要依据，证明保证金的出入情况。

（六）其他资料

其他资料包括各类可以证明保证金缴纳、确认的文件，以及出示证明保证金流转程序正常，支付正确的相关资料，也是保证金有关的原始凭证。

总之，保证金原始凭证对保证金账务的处理起到重要作用。若缺少真实可靠的凭证，那么可能会对项目开展和会计核算造成严重危害，进而影响企业的正常运营，因此，企业在处理保证金事项时，应该抓住每一个环节，做好所有的原始凭证记录，以便将来及时查阅。