财务原始记账凭证是什么意思？一文讲清

财务原始记账凭证是一种财务工作中重要的凭证、记录、文件，在日常的财务核算中起关键作用。所谓财务原始记账凭证，即指纪录经营或管理活动发生的资产负债变更的原始凭证，是单位进行财务核算、制作财务报表的基础依据，其期末余额可准确地反映单位的实际财务状况。



一、财务原始记账凭证的定义

财务原始记账凭证是一种凭证，是经济业务实践发生后纪录财务会计性质的活动的有效文件，其内容记录了经济活动中的交易或事件及其有关的经济数据，具有清楚的内容、完整的资料和无误的数据。财务原始记账凭证就是在某种经济活动发生后必须产生的帐务凭证，其内容记录了基本内容、金额、科目上的变动及其他有关内容，是会计核算最有力的证据。

二、财务原始记账凭证的作用

1、充分体现经营或管理活动中的资产负债变动，能够便于财务人员从会计原始凭证中了解及流动企业的实际经营状况；

2、充分反映帐务结算及审核的情况，以便对存在的账务差错在财务处理的过程中能够予以审核并纠正；

3、可作为会计处理经营等活动产生的资产负债变动情况的依据，使会计处理过程的准确度得到进一步提高；

4、可供发票税务审核使用，可以认证劳动报酬、货物及各种服务支付的情况，进而降低违税的可能。

三、财务原始记账凭证的要求

1、凭证要及时准确：财务原始记账凭证应当在经营活动发生后及时填报，不能出现延后进行记账报帐的情况，数据要准确无误，否则会影响核算及财务报表的制作及审核，也会招致有关部门的监督惩办。

2、凭证要完整：凭证内容要在规定的表格内完整填写，要充分体现原始活动的全部内容，如果凭证缺项，或者信息不准确，都会导致财务核算及财务报表的制作不准确，不能达到财务信息自身表达的详尽性要求。

3、凭证要审核： W 凭证的填制必须经过专人或相关部门的审核，以确保凭证准确、有效及信息的可信度。

四、财务原始记账凭证的保管

1、应按照凭证内容是否影响核算精度的不同程度进行分类，采取合理的存放方式；

2、要将原始凭证进行排号存放，每排号一次是不允许随意更改、纠正的；

3、权责发生制应用于记账凭证的存放，确保存放在财务部门中；

4、根据税收等的要求，要将凭证存放在现场5-10年，以便有关部门调查检查新。