应付职工薪酬明细账的格式

应付职工薪酬明细账就是指企业及时准确地登记和统计其向职工支付的各种薪酬、补贴、报酬。其格式可以分为日记账型、复式账簿型和分类账簿型。
(一)日记账型
日记账是按照交易的时间顺序把收支各科目的发生额按日登记在日记账上,然后逐日汇总,编成总分类账来记载账务情况。日记账帐是凭记载在日记账上的发生额,反映出有关月结一次性支付的工资和薪金的结算,它采用单账户支付的方法,即在一笔支出支付职工薪酬的时候,只用一个单账户,在财务账户体系中,日记账的位置是在复式账中重要的位置,此时其结构是:应付职工薪酬日记账→应付职工薪酬总账→应付职工薪酬明细账。
日记账中的应付职工薪酬明细账的格式是这样的:
日期 借方 贷方
科目 金额 科目 金额
(二)复式账簿格式
复式账簿,即又称多重账本及双账本,是一种账本格式,是按照分类科目或分类子科目进行登记和统计的。它把收入和支出、以及余额的分类及其发生的借贷变动,这些变动被记入“双”(多)分类账中。据此,账务的理论体系,便以此为基础,将财务统计分解成详细的科目,逐级往下,记入对应的“双”(多)分类账上。而复式账簿结构是:各级摘要账→应付职工薪酬总账→应付职工薪酬明细账。
复式账簿中的应付职工薪酬明细账的格式是这样的:
科目 借方金额 贷方金额 职工编号 名称 发生额
工资 10000 0 0002 张三 10000
社会保险 1000 0 0002 张三 1000
奖金 0 1000 0002 张三 1000
(三)分类账簿型
分类账簿型,是把“双”(多)分类账按照业务类别、科目明细等几方面,分成若干类应付职工薪酬子类,再按照每几类,按一定顺序依次排列起来,编著按序号识别的分类号来管理各分类账,形成一个分类账本体系,它是按照支出的内容再进行细分分类记账,记录支出的细目,计算各项支出,以及总应付职工薪酬的增减情况。它的结构是:应付职工薪酬子类及分类号表→应付职工薪酬总账→应付职工薪酬明细账。
分类账簿的应付职工薪酬明细账的格式是这样的:
分类账号 凭证号 日期 借方金额 贷方金额 职工编号 名称 发生额
0202 1045 10.2 10000 0 0002 张三 10000
0203 1046 10.2 1000 0 0002 张三 1000
0204 1047 10.2 0 1000 0002 张三 1000