什么是信息组织？下面的文章做了详细解释

信息组织是指将数据以特定的模式进行检索、组织和综合所形成的过程，通常会生成可以被用来快速获取跟浏览信息的档案模式。它可以清楚、有效地提高组织获取信息所需要的精确度和速度，因此是一个与市场组织密切相关的重要概念。



一、什么是信息组织

信息组织是指将无序的数据进行组织和储存的方式，利用特定的方法和标准把数据有系统地分类和排布，以便于更容易地查找，节省查询的频次和时间，按需获取信息。主要包括目录结构和索引结构两种形式。

1.1 目录结构

目录结构是一种把组织内部存储的信息数据以概念、结构及位置表示，以便建立信息系统的组织方式，从而使系统内所有信息资源能够得到有效、便捷地控制和调用。有两个主要功能：建立查找进程，考虑具体查找过程；建立定位表，形成分支结构，将数据进行分支分类，实现信息的分类搜索。

1.2 索引结构

索引结构是由计算机检索手段所产生的结构，它依据文本内容、位置、时间和频率等信息，形成文本的查询道路和文本索引，以帮助用户快速地定位和寻找有关信息。索引结构被分为两个层次：分层索引(Hierarchical index)和引用索引(Referential index)。分层索引将系统的主题分类，分成几层，以逐层提示用户，有效地把用户传递到有关信息的目的地。引用索引类似于普通的书籍索引，用关键词来索引，可以搜索文本内容，定位信息。

二、信息组织的重要性

信息组织对组织的管理具有重要意义。因为企业存储大量历史信息，若是没有良好的信息组织模式，会面临信息查找困难等问题，降低企业的管理效率。目前，信息组织给企业管理带来了极大的效益。

2.1 增加效率

信息组织能够有效地提升信息管理的效率，容易查找和组织信息，使企业获取信息更加快捷和灵活，从而及时做出正确的决策，提高企业的经营表现，提升业绩。

2.2 提高灵活性

信息组织能够增强组织信息资源的可利用性和安全性，同时保持组织信息的可移植性，在增加信息的传递速度的同时，让企业根据变化的环境需要，随时调整企业信息资源，从而获取实时的市场服务。

2.3 增强信息安全

企业关心有关信息组织安全，希望信息能够保证可靠性，完整性与可追溯性。企业需要灵活的、可实施的信息组织系统，可利用统一安全模型来维护和保护信息系统，能