备查原始凭证应如何装订？一文讲清

一、装订原始凭证的要求
（一）原始凭证的内容
1.原始凭证应记录业务发生或实现的时间、事件、金额等内容；
2.每张原始凭证应加盖有效的公章；
3.每张原始凭证所记载的金额要符合相关的会计标准、企业章程、法律法规等规定。



（二）装订原始凭证的要求
1.原始凭证一般用硬纸簿装订；
2.不同的业务类别要分类装订；
3.装订时应牢固，层面有序，页面完整；
4.装订好的凭证中，要把一页、一面及一份做分开注明；
5.个别由于不宜用纸簿装订的档案，可采取粘帖方法装订；
6.新增的凭证及变动的凭证，都要按原来的顺序，加以按畅装订；
7.

凭证是办理经济活动所发出的书面证明，是经济活动的凭据、证据，是会计核算的基础体系，因此要求凭证的装订应当满足会计记录准确性、及时性、完整性的要求。基于上述要求，关于凭证装订应要从一下三个方面进行分析：

第一、确保凭证的原始性和完整性。根据会计档案管理相关规定，要求凭证须复印3份归档，保证原始性；原始凭证应一式2份，其中一份留存，另一份在收付款者手中，装订时应予以整齐，不得折叠错乱，以确保凭证原状完整，在使用时不遭到破坏，使会计数据的真实性能够得到保证。

第二、了解凭证装订技术要求。凭证的装订有整装和半装两种，其中整装是把原始凭证整张的加装，半装则是把原始凭证的上半部分或下半部分装于文件夹内，节省凭证的空间占用。此外，还可以采用以螺钉在文件中固定的普通装订和胶带装订等方式来装订凭证，或者利用文件夹袋和台历盒等便携式文件夹来装订凭证。

第三、注意装订时的技术要求。尽管装订方式有很多，但具体的装订技术要求也有所体现，比如装订时文件夹上要加编号、凭证号以及电子数据信息等，在装订凭证时要把编号与凭证结合起来，以保持凭证序号的准确，因此要求装订时带有凭证号的部分一定要注意准确性，装订结果也要进行审核，同时应当在装订后进行存档，存档方式是依据凭证时间和编号等关联性的建档，以建立会计档案。

以上分析是从确保凭证原始性和完整性，了解凭证装订的技术要求，以及装订时的技术要求几个方面对装订原始凭证做出的分析，凭证装订时必须按照规定和要求，才能保证会计核算的真实准确。