本月报上月费用原始凭证是什么？一文讲清

本月报上月费用原始凭证，也叫月报上月费用原始凭证，是会计在进行上月企业费用核算时，收集、统计企业各种支出企业费用的凭证文件。它是企业上月费用实收实付情况的记录文件，也是有关费用核销的依据。



首先，本月报上月费用原始凭证包括出纳支付凭证、付款凭证和应付款收操作记录等凭证文件，用以证明上月实收实付的合法性。

其次，月报上月费用原始凭证除了上述常见的凭证文件外，还可以包括诸如财务结转单据、银行存款凭证、日常采购单据、日常差旅单据、日常招待单据、合同款收操作记录等各种凭证文件，用以证明月报上月费用的合法性、准确性和完整性。

再次，月报上月费用原始凭证一般要有费用归属部门、凭证日期、摘要、原始凭证号、费用分类等重要内容，多数凭证文件上还要记录审核、制单人员、出纳人员等责任人。

最后，本月报上月费用原始凭证要有完整的编号序列，与上月费用原始凭证对比，可以发现出上月费用存在未核销款项的情况。本月报上月费用核算还可以通过对比本月报上月费用原始凭证与下月费用原始凭证，及时发现不正常的经济活动，方便会计人员查账核查。

总之，本月报上月费用原始凭证包括出纳支付凭证、付款凭证、银行存款凭证等，旨在记录企业上月费用实收实付情况，提供上月有关费用核销的依据。本月报上月费用原始凭证要准确记录费用归属部门、凭证日期、摘要、费用分类等，具有完整的编号序列，并有从不同部门和责任人的签字，以及有详细的核销和核对情况。最后，本月报上月费用原始凭证也可用来及时发现不正常的经济活动。

本月报上月费用原始凭证是一份企业或者机构记录费用的凭证，用以对费用的合理性进行核实。符合标准的费用原始凭证有助于企业或者机构对费用进行准确的核算和评估，以及提高企业或团体运作效率和收益率。

首先，本月报上月费用原始凭证应完整记录费用事项，包括费用的日期、发生的事件、支出金额和支出方，材料也应标明采购或者使用的材料，并且及时填写支出人的签名。比如购买材料时，原始凭证可以交叉记录，添加材料的编号和名称，以及采购金额，应准确记录下费用的有效性和真实性。

其次，本月报上月费用原始凭证应清楚标明与费用相关的会计处理要求和注释、付款方式、票据号、审核人、节点和审核时间等，并在原始凭证上将相应费用的费用类别标注出来，这是对复杂费用的记录和合理性核查的基础。

此外，本月报上外单位的费用原始凭证应补充完善费用凭证材料。比如企业或者机构在支付时需要增加收付款双方的具体账号信息，收款方的账号需要明确，并且应在费用凭证上保留双方名字、地址、联系方式，以及记录相关章程规定的合同条款，因为只有完善的费用凭证才能支持企业或者机构审计花费，避免出现不合理的费用支出。

同时，本月报上月费用原始凭证还应加强企业内部费用核算和记录体系，包括资金流向核算、完整性审计和审核等。资金流向核算是按照账户核算各类资金流入流出，确认资金支出去向，以确保费用支出的合理性和真实性；完整性审计则根据有关规定，审核费用凭证的完整性、准确性和合法性；而审核程序则主要是按照每月的费用报销情况进行分类细化的审核，以及逐笔查询和对调帐的核实等等。

总而言之，本月报上月费用原始凭证是企业或者机构记录费用的凭证，应完整记录费用事项，清楚标明与费用相关的会计处理要求和注释，以及完善费用凭证材料，并加强企业内部费用核算和记录体系，才能保证企业或者机构对支出费用的真实性和合理性，提高整体财务管理水平。