分散采购是指企业为特定细项物资或服务分散采购,而不是由一个大项采购套餐来限制。分散采购的主要优点是:

一、降低采购成本:企业的采购成本主要取决于原材料的价格,采用分散采购可以使企业在采购过程中使用较低价格,更具有经济效益;
二、更好地管理供应商:企业可以更好地管理不同的供应商,并采用更有效的审核方法,加强控制;
三、更充分利用市场:分散采购允许企业利用市场比较,例如从不同供应商收集信息,以确定最佳交易;
四、降低库存成本:分散采购可以帮助企业降低库存成本,这有助于企业在采购活动中更有效地管理;
五、让供应商提供价值:从一个供应商处采购较少的物资可以让供应商提供更优质的服务和技术,让企业获取更好的价值。
然而,尽管分散采购具有诸多优势,但也存在一些缺点:
一、采购成本的涨幅较大:由于分散采购的质量恒定性及质量差异性所带来的成本涨幅较大,这将给企业带来较大的经济损失;
二、议价能力的减弱:当企业采用分散采购的模式时,商家有可能对其议价能力产生负面影响,因此企业可能会失去更好的价格机会,并且进一步增加采购成本;
三、降低采购效率:因为分散采购需要处理大量的细项订单,如果耗时较长,那么企业就需要增加人力开销来处理,这将有可能降低其采购的布局效率;
四、物流管理的难度:企业若采用分散采购,则物流管理将大幅度增加,这将对一般的货物以及规模小的少量订单带来不小的困难。
总而言之,分散采购能够帮助企业降低采购成本,同时也带来一些缺点,企业在选择分散采购时应当认真考虑,实现最优折衷选择,以使企业采购成本朝着合理、合法的方向发展。
采购是企业经营活动中占有重要地位的一项工作,采购活动包括企业对原材料,辅料,生产商品,交通运输,商业服务及设备租赁业务的实施,提供或者购买物品的行为统称为采购, 采购分为集中采购和分散采购,集中采购强调搞定供应商,主要涵盖量最大,长期采购,采购商数量最少,采购金额也最大等方面,而分散采购强调市场搜索,聚焦分多次,零星购入,金额小,数量多等特征,本文就分散采购与集中采购在企业采购方式选择方面,从经济效益,价格,安全性,时间性等方面进行比较,以期给企业提出合理的采购方案建议。
首先,就经济效益来看,分散采购的经济效益明显优于集中采购。多次零散采购,不但可以有效的将采购金额拆分,减轻企业的资金压力,以不同的采购商获得最低的价格。此外,多重采购有利于企业进行供应商管理,更利于企业获得质量好、价格便宜的原材料,使企业获得更低的采购成本,节约成本,为企业带来更高的利润。
其次,集中采购与分散采购在价格上存在着明显的差异。集中采购是把企业的所有采购需求都集中起来,一次性的,大规模的采购,可获得更多的优惠,想要获得更低的价格,企业可以把自己的采购需求集中到一起,而分散采购无法实现对单个供应商有效采购规模,因此分散采购无法获得更低的价格,而且分散采购增加采购次数,这就增加了采购成本。
再者,分散采购与集中采购的安全性也各有利弊。集中采购不但可以节省采购成本,而且可以控制来源,可以对供应商进行严格的审核和管理,以确保采购的安全性和稳定性,因此,集中采购就安全性而言更为经济和高效。相反,分散采购则更受欢迎,尤其是采购频繁的商品,由于多重采购,会产生许多问题,如何确保同一供应商的可靠性,一些供应商是否会欺诈企业,如何避免采购商品质量低劣。
最后,考虑集中采购与分散采购在时间上的考量,集中采购可以很好地满足企业的采购需求,一次性,大量采购,不但能够保证需求量,而且能够缩短采购的时间,减少企业的制造周期,提高企业的生产效率。而分散采购则相反,因为采购时间分散在各发生,多次购入,这会拉长企业的采购周期,使企业的生产效率下降。
从上述分析来看,分散采购与集中采购存在明显的经济效益,价格,安全性,时间性等方面的差异。在选择采购模式时,企业应根据自己的实际情况,