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应收账款明细账是什么?一文讲清

(一)应收账款明细账概述

应收账款明细账是什么

应收账款明细账是企业根据《会计准则》要求,根据售货发票、收款凭证等信息,编制登记一笔又一笔应收账款的实际产生的账簿。它是企业查找、把握实际应收账款的重要依据,也是测算公司利润的重要数据来源之一。

(二)应收账款明细账的记账原则

1. 遵循原始凭证为原则,按照售货发票及收款凭证,全面、准确、完整地记载客户对售货货款和归还款的情况,明确应收账款的贷方余额。

2. 对应收账款账面款项进行准确的分摊,包括按期付款、延期付款、折价收款、预付款、坏帐损失款、应付货款、运费等;

3. 登记应收账款明细账时,要求统一客户账号、介绍人账号及账款总额;

4. 所有的登记,任何一经记账,在后续账务处理中,都必须全部依赖原则,不存在强制更改的情况;

5. 利润也是根据实际的原始凭证,有利于判断未来的走向,用来帮助企业实施管理与计划活动重要依据;

6. 按月结转,同时要登记账龄,便于查找应收账款的当前情况,及时发现超期账款和欠款;

7. 实行回购折价收款时,应进行分摊,正常的收款归入应收账款,应收账款的折价收款和折价亏损分别归入相应的收入和成本类账户;

8. 对应付账款的二次核销收款,应当登记在应收账款明细账上,并利润利润的分析和处理;

(三)应收账款明细账的使用方法

1. 把握应收账款明细:从应收账款明细账可以清楚的看到客户对公司所付货款及归还欠款情况,有助于会计把握实际的应收账款状况。

2. 合理收款:根据应收账款明细账,及时知晓客户欠款情况,有利于采取有效的催款措施,以实现合理的收款。

3. 及时处理拖欠款:根据应收账款明细账,能够把握客户欠款情况以及及时处理拖欠款,减少公司应收账款贷款损失。

4. 抓好应收管理:将应收账款明细账纳入资金周转清晰,定期抓取未收款项,将会提高财务资金周转效率,对资金投资决策具有重要的判断意义。

(四)总结

应收账款明细账是一种重要的会计账簿,以便于根据售货发票、收款凭证等信息,特别是有利于管理企业应收账款情况。应收账款明细账的记账原则要求遵循原始凭证,通过该账簿可以了解客户的付款情况,合理催付欠款,把握企业资金状况

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