会计档案的保管期限是什么？一文讲清

会计档案的保管期限是指会计档案在存档期内由企业存放和保管的时间。根据《企业会计凭证记账、报表编制实施细则》(以下简称《实施细则》)第十一条规定，事务所应当遵守《会计档案保管管理制度》，保证会计档案的安全，严格控制会计档案的保管期限。



一、企业会计档案的保管期限

根据《实施细则》第33条的规定，企业收集、编制和使用的财务会计档案的保管期限一般应符合下列规定：
《实施细则》要求，一般由民事诉讼法确定的证据保管期限为10年，但对于法律有明确规定及无特殊证明的，可以以一定的经济效益为前提，制定其他保管期限。

1、财务会计档案的保管期限应为5年，其中，财务报表总帐（分帐）的保管期限应长一些，一般不少于7年；

2、财务核算收支明细帐及各类审计实物档案，应按照该项目的索赔或纠纷期限，实行无限期保管，直至有关机关诉讼或司法程序终止；

3、税务报表和印花税章，应按照税务的有关规定期限保存10年以上；

4、会计备查账册和证明材料，原则上应无限期保存，但实物材料保管期限实施便利的，可以缩短保管期限；

5、会计核算文书原始凭证，原则上应有5年以上的保管期限，在一定的经济成本下，可以由企业根据企业自身的情况做出适当的延长；

6、会计档案保管期限是会计档案可靠性的重要保障，财务会计实物档案实行无限期保管，这可以避免会计档案在保管期限到期时被无故销毁而可能发生的重大损失。

二、会计档案的保管方式

正确的会计档案保管方式，可以节约保管成本，延长会计档案的有效期限，建立起好的档案保存环境。一般会计档案的保管方式有：

1、企业内部会计档案的保管：有的企业采取内部会计，即由企业内部负责会计档案的保管、管理工作。会计档案要按一定的目录分好类，详细分开每一类档案的文件，按时间顺序排列，每个文件采取右开式存放，保证档案的安全且查阅方便。

2、外包会计档案保管：外包会计档案保管，即由外部会计师事务所及专业档案管理服务机构负责会计档案的存放、管理和保管工作。会计档案被全面保管，技术安全有保障；传唤档案、在线文件传输等，为企业提供了全面的信息查询服务，也便于税务机关、审计机构、法院对企业的审计活动。

总结：会计档案的保管期限包括企业会计档案的保管期限以