5、企业电子会计档案单套管理的探索与实践.pdf

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1、企业电子会计档案 单套管理的探索与实践汇报人：柴晓男 北京合思信息技术有限公司-智能票档事业部负责人时 间：2025/06/19数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供目录Contents整体背景概述01.建设思路分享02.产品方案与功能03.实践案例分享04.数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供背景概述01数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供外部双重驱动政策保障技术支撑关于规范电子会

2、计凭证报销入账归档的通知会计档案管理办法关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知会计信息化工作规范（2024）中华人民共和国会计法（2024）国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告流程自动化RPA大数据分析与处理系统集成人工智能 AI电子凭证生成技术（PDF/OFD）区块链存证会计档案管理变革是技术迭代、制度革新、行业需求多重因素共振的结果成本效率风险关于推应电凭证会计数据标准的通知电子签章技术数字化基建成熟法规适应性调整标准规范性引导数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供建设思路与路径02数字罗塞塔计划

3、提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供电子会计凭证标准下对于财务档案管理冲击管理流程纸轨运行，单套制纸电双轨，纸电双套制电轨运行，单套制管理对象纸质档案+电子档案纸质档案电子档案存量数字化+增量电子化全量电子化全量纸质化管理思维财务档案管理对象的介质变化，需要重构管理流程和管理思维数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供归档会计资料明细来源系统获取方式存档格式存档介质一级类别二级类别会计资料名称会计凭证类记账凭证记账凭证核算系统接口集成结构化数据电子原始凭证费用报销单报销

4、系统接口集成结构化数据PDF版式文件电子申请审批单报销系统接口集成结构化数据PDF版式文件电子采购费用单报销系统接口集成结构化数据PDF版式文件电子电子银行回单资金系统接口集成结构化数据OFD版式文件电子数电票报销系统税务端接口集成结构化数据OFD版式文件XML结构化文件电子合同合同系统接口集成结构化数据PDF版式文件纸质+电子出库单业务系统接口集成手工补录结构化数据PDF版式文件纸质+电子规划层电子纸质介介质质管管理理数据获取范围界定数数据据管管理理电子流程实物流程流流程程管管理理落地层数数据据获获取取档档案案组组装装海海量量数数据据数数据据核核对对数数据据利利用用实实物物管管理理规划层落地

5、层面向对象档档案案管管理理部部I IT T部部财财务务部部电子凭证会计数据标准归档数据管理介质管理（会计凭证类管理梳理示例）财务档案管理介质的改变衍生出新的档案建设思路数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供数字罗塞塔计划提供电子会计档案建设蓝图构想财务共享平台分布式存储增增值值税税电电子子发发票票电子发票服务平台数数电电票票电子税务局/乐企铁铁路路电电子子客客票票12306航航空空电电子子行行程程单单航司/中航信银银行行电电子子回回单单银银行行对对账账单单央行/商业银行/互联互通平台财财政政电电子子票票据据非非税税收收入入电电子子缴缴款款书书

6、中央/部分省份供供应应链链系系统统资资金金系系统统税税务务系系统统OOA A系系统统C CR RMM系系统统S SR RMM系系统统人人力力系系统统 统一接收电子凭证中心电子凭证全周期服务自动分发状态回写验真验签解析提取整理打标业务查询状态回写生成实例归档整理电子会计档案全生命周期管理归档数据传输归档任务发起证据链传输归档状态反馈数据传输数据传输电子凭证会计数据标准赋能采制管用采集管理关联规则检测规则补充采集业务映射档案查询档案借阅鉴定销毁实物管理OCR识别归档任务入库核查介质管理授权管理智能策略档案盘点API管理授权管理安全&合规底座安全认证加密管理元数据管理数字签名数电票XML技术标准XB