财务记账凭证要签字吗？一文讲清

财务记账凭证是企业会计记账时必须准备的文件，凭证是会计记账的逻辑性和有效性的体现，是有关会计科目期间的内部有效控制手段。凭证作为会计记账的重要组成部分，在准确记录财务业务信息，约束业务员审核不当业务时具有重大作用。因此，是否财务记账凭证要签字是企业决定之余，是企业的实践中谨慎考虑的一个重要课题。



一是从会计准则和标准的角度进行分析，会计准则规定：财务记账凭证应当具有严谨性、一致性和可比性，并应体现企业的记账依据和实施过程。但是，凭证的签字却没有明确的规定，只有《企业会计制度》中提及，企业选择采用会计凭证的，应当根据企业实际情况确定签字的形式和范围，可以不签字，但是凭证最后一步必须签章。因此，根据会计准则的规定，企业是否财务记账凭证要签字实质上取决于企业实际情况，而不是固定的规定。

二是从会计实际操作角度进行分析，比如采用会计凭证时，记账凭证是否要签字，是由企业准备会计凭证，进行记账凭证审核时，可以针对凭证的账列、日期、性质、摘要等内容进行检查，而采用记账凭证签字，可以加强内部控制，保证凭证的真实性。但是，采用记账凭证签字的操作程序复杂，会影响凭证的审核，甚至可能在记账凭证中出现账勾的情况。在此基础上，如果企业对记账凭证有相对严格的要求，可以进行签字，以确保记账凭证的真实性和可靠性。

三是从企业布局以及组织会计实际情况出发也需要考虑，企业布局不同，组织会计实际情况也不同。如果企业经营规模较小，组织架构简单，财务部门人员少，业务都集中在一个部门，凭证可以不签字，如果企业经营规模较大，组织架构较为复杂，业务分散在多个部门，则可以采用签字的方式，以增强内部控制效果，有效避免凭证审核出现账勾现象。

总结上述分析，财务记账凭证要签字还是不要签字，关键在于是否满足企业实际经营状况。如果要求严格，可以采用签字的方式；如果要求不严格，可以不采取签字的方式，但可以采用其他方式加强内部控制和谨慎检查。