什么是装货清单？一文讲清

装货清单是一种发货清单和发票组合的单据，是经营者在向终端用户发出货物时可能发出的书面单据，这种单据的作用是，在发货的过程中，可以准确记录出库的品种及数量以及所收取费用，以作日后核对及统计用途。



一、定义
装货清单是一种记录发送和装载货物时，各种货物数量及性质的书面单据，它是指出货单、发货收据、发货原稿等单据的综合，是发货相关部门与财务部门共同收集核实发货信息的证明文件。

二、作用
1、装货清单可以说明发货方与收货方的义务权利关系，在发货交付时已经明确，是货物买卖的重要凭据；
2、装货清单的审核及记录，可以有效预防错发、漏发等现象的出现；
3、装货清单也可以作为开票的依据，它和发票、结算单据等的核对，可以便于财务部门计算发货金额所需要。

三、结构
从格式来看，装货清单分为装船单和非装船单，装船单是指全部或部分货物装船，彰显“船舶单证”的特性，多用于出口发货。而非装船单则指货物不装船，是一般发货收据，多用于内贸发货。具体到装货清单，它一般包括交易日期、发货号、收货单位信息、货品名称、货品计量单位、货品数量、 单价、自制货物币制、货物总金额、发货重量、发货站和送货车辆、经手人等信息。

四、技巧
1、在填写装货清单时，要核对以下信息：发货单位、收货单位；货物名称、规格型号、数量（件数、重量）、批号、计量单位；月计划号；装货日期、装货地址；发货人、装货人、收货人、货物检验员等。必须要详细核对，确保的装货清单的真实性和完整性；
2、要明确装货清单的使用范围：一般在多行贸易业务中，装货清单被看作“合同”，交易当事人在装货清单的基础上，进行增减货物或修改货物价格等；
3、装货清单要仔细核验装载货物，确保清单发送出去的货物与实际装货货物一致性，以防止装货失误；
4、在装货清单中记录发货检订、单位映射、记录订单提交和发货的进度、确认物流信息，负责核对订单发货信息的准确性，并且在发货的过程中发出物流跟踪号，以便进行订单物流跟踪；
5、要确认装货清单在发货时带有装货人的盖章，并随货一同递交货物接收方，作为充分的证据以验证发货的真实性，同时要把装货清单及发票拷贝交给客户，以备核对使用。

总之，装货清单是提高物流运输资源高效率利用程度，保证货物安全有效运输的重要工具。它不仅是发货人和收货人之间义务权利关