什么是基本单证？一文讲清

基本单证是指参与商品贸易的支付的文件，包括外贸发票、报关单、商检单、装箱单、保险单、运输单据及外汇票据等几大类文件。基本单证也被称为国际贸易发票单证，它是进行海外收款，国外付款全部靠这些凭证物资。



一、外贸发票

外贸发票是外贸中收付款必备的单证，其英文名为：Commercial Invoice，又称货物发票、出口发票、证明书等。它是由出口商根据交易情况发出的、买方承担义务的正式文书，载明货物的数量、质量、成交价格等内容。由于发票是作为实际存在的证据，应当以英文书写，格式、内容都是国际贸易中的基本要求，所以外贸发票向买家出示时，应当做到正确、完整迅速，才能够满足买方的审核、检查和装运等顺利办理。

二、报关单

报关单是国际贸易中处理国际运输商品手续必须提交的书面文件，不管是出口商还是进口商都必须提交报关单。本身只是一个申报性质的文件，不具有发票的实用性。只有标明了特殊信息（特别是物品），才能用于海关收取关税，完成检验查验，才能放行物品等程序。报关单不符合海关检查标准的，海关有权拒收，甚至对报关人处以罚款，所以正规的报关单文件是国际贸易完成正常流程以及减少风险的重要保障。

三、商检单

商检单也作为国际贸易中必备的基础单证。不仅它是畅通货物走向世界各地的资金渠道，还是货物行驶在不同国家时避免发生非法事情的法定凭证，还是国际商贸中企业运行的必备文件及对外沟通的重要桥梁。商检单的内容主要包括：出口、进口双方的全部数据，包括：产品详情、价格、付款方式以及货物的状态、装箱的数量等。

四、保险单

保险单是指申请人为货物运输国内外投保国际货运保险时，须根据货物实际情况填写的书面状况，被视为对货物运输期间可能出现损失等情况，申请人可以从保险公司索取赔偿的单证。保险单首先应该填写签订保单的双方的相关资料，比如保险公司的名称，保险人和受益人的身份，以及保险细节等。然后要提供被保险物品的一些信息，包括价值、发货日期、运输方式以及运输路线等。

五、外汇票据

外汇票据是一个泛指，它是由一方以外汇做担保，另一方发放以外汇支付的票据。它是承兑汇票，支票人等属于本国的民间外汇流动收支的实物单证。外汇票据的功能是由发出外汇票据的单位给收外汇票据的单位提供外汇部分支付方式，并保证其有效和实现，膨胀了对外汇市场的冲击，实现了海外收付