采购退货的会计凭证怎么做？一文讲清

采购退货的会计凭证是指采购退货时以会计凭证形式，登记和记载采购退货造成的各项会计账目变动的会计凭证，它对于企业的财务会计处理、税收结算、吊销有效发票以及填写会计报表都有重要意义。而采购退货的会计凭证又涉及到采购退货的范围、依据以及凭证要素等多方面，范围以及内容的准备将影响凭证的质量和准确性，因此分析其来源、安排原则和准备程序对于企业的财务会计及税收结算有着重要的意义。



一、采购退货的范围

采购退货的范围是采购退货的凭证编制的基础，也是企业会计处理的依据。一般情况下，采购退货所包括的内容主要有：收款的金额，由采购商履行采购合同，但是买受方不需要实物而退还的金额；实物退货，当买受方不接受实物或实物有瑕疵等原因，而要求供应商处理实物退货时；实物折价，当买受方接受实物，但是要求折价处理时。

二、采购退货凭证依据

采购退货凭证的依据要求是：采购退货凭证的签署必须符合采购合同双方的协议，必须有买卖双方的相关书面资料证明，如发票、退货凭据或特殊情况下的书面合同，否则都不被接受。

三、采购退货凭证要素

凭证要素是档案部门编制凭证依据，是能够证明企业会计处理事项的可信赖依据。采购退货的会计凭证一般需要具备以下四个要素：编号，签名，日期和凭证内容。（1）编号：按规定录入的字母和数字数字组合，用以表示会计机构及会计凭证种类及本次编制顺序；（2）签名：有填表人（会计凭证的填制者）及审核人（对凭证内容进行责任审核）之签字，以记载两者对会计信息真实性负有的责任；（3）日期：记载会计凭证成立的日期，反映会计处理及记载的确切时间顺序和定位；（4）内容：反映一次会计处理事项或记载重要信息的货物和服务的价格、数量以及金额等，是决定凭证是否有效的主要因素。

四、准备程序

准备程序对于企业申报会计报表，实施税收结算,评估企业的资产负债表以及尽职调查等财务管理事务(FMS)有着重要的作用：

（1）查验原物料：查验原物料是采购退货会计凭证的基础，必须要执行检验原物料的程序，检查买受方的退货事项的真实性，否则，可能会带来企业财务处理上的风险。

（2）登记入账：将原物料准确登记进财务系统上，尤其是资产类和损益类的登记，必须一道一审，精确登记，以防止数据登记出