财务的记账凭证怎么打印？一文讲清

记账凭证的打印是财务记账过程的重要环节，其作用也是深远的。熟练掌握记账凭证的打印，可以帮助财务人员保持财务记账的准确性和完整性，以便财务人员了解账户的变更，检查账户是否正确和账户上的条目是否完整。以下是关于财务记账凭证打印的不同方面详细分析。



一是记账凭证的内容。记账凭证是财务人员为某一项具体事物做出的确认文件。记账凭证必须填报书名、日期、字号、交涉经手人、帐号、摘要、金额；财务人员还必须在打印凭证的时候，了解凭证的用途，分析其中的写法，填写正确的信息，提高记账凭证的完整性和准确性。

二是记账凭证的版式。记账凭证的打印要求统一，它的格式应以凭证类别划分，比如现金凭证、支票凭证、转帐凭证、收款凭证、付款凭证等，根据不同的类别定义不同的版式，相同类别每家企业的版式应保持一致。同时，还要注意收入、支出、借贷方的符号记号分别为“+”、“-”、“回历”，收付款金额要明确，同时应注意金额的大小写，把票据上的金额字样如人民币、英镑或美元当作右边的数目，标示出它的数值和货币单位，以此保证记账凭证的清晰明了。

三是记账凭证的付款途径。记账凭证必须确定付款途径，一般可以采用私下结算、支票和电子财务等手段。私下结算适用于处理少量、一对一的经济往来，支票主要是用来处理大量、一对一的支出，电子财务可以批量处理，且有助于管理财务；而且记账凭证要求，在打印凭证时，必须在凭证上说明当账支付的方式，以便在审核账目时能够一眼了然，清晰知晓这笔账款的支付是用私下结算，还是用支票或者电子财务处理。

四是记账凭证的发票归类。记账凭证打印之后，还必须归档。一般按照发票的不同用途归类，比如现金凭证、支票凭证、转帐凭证、收款凭证、付款凭证等。此外，同一类型凭证还可按时间顺序存档，可利于后期管理和查询，辅助日常财务管理，做到财务人员对每笔凭证都有一定的追踪能力和反查能力。

综上所述，记账凭证的打印是财务记账过程中的重要环节，在打印记账凭证之前，财务人员必须全面了解财务记账凭证的内容、版式、付款途径以及发票的归档，正确掌握记账凭证的完善流程，以保障财务的准确性与完整性。