冲预估记账凭证是利用之前发生的预提,以及企业现发生事项,记载此类贷项调整的记账凭证,它是企业中的一种有效管理工具。

一、冲预估记账凭证的总体概念
冲预估记账凭证也是指预提帐凭证中的借贷双方交易的会计凭证,是企业在现行会计准则的基础上,旨在收回原来已经计入账户中的预提,并且又会形成新的预提的属性。
1、冲预估记账凭证的形式
冲预估记账凭证类似传统的记账凭证,包括项目和金额两个部分,可以分别按照科目顺序分开登记,也可以横向合计,冲减预提,形成金额平衡的记账凭证。
2、冲预估记账凭证的类型
根据调整的方向,冲预估凭证可以分为收回和新增两种类型,分别表示收回预提和新增预提,分别根据实际情况配置科目。
二、冲预估记账凭证的具体使用
1、收回记账凭证的使用
收回的冲减原来已经计入账户中的预提,首先在贷方改设预提中的借方科目下登记;借方登记预提状态的贷方科目;核对后,一般会将改以收回的预提减少预提设置和预提的提取使用记录,同时也可以根据预提的来源登记科目,例如根据收费进行商品的登记,可以按照相应的科目进行登记,以便以后查询。
2、新增记账凭证的使用
新增的冲减预提,首先在借方改设预提中的贷方科目下登记;贷方登记预提状态的借方科目;核对后,一般会根据预提的来源登记科目,例如根据收费进行商品的登记,可以按照相应的科目进行登记,以便以后查询;此外还应当考虑到新增的费用和收入,需要单独登记,以及新增的预提登记状态,以便未来的核算和查询。
三、冲预估记账凭证的总结
1、冲预估记账凭证是企业了解预提状态的重要手段,并且可以根据企业的实际情况根据冲减凭证充分使用预提资金,起到监控预提数据的作用。
2、冲预估记账凭证收回和新增两个步骤,收回凭证要清点收回的预提余额,新增的凭证要记录新增的科目和金额,并把已有的科目和金额充分加以利用。
3、冲预估记账凭证需要有规范的档案管理,帐房记账,以便以后的查询,在实际操作时,在登记记账凭证的内容时,一定要注意科目和金额的准确性,以防止审计的不一致。