财务入账的原始凭证附件需要原件吗？一文讲清

关于财务入账的原始凭证附件需要原件的问题，在实际工作中是颇受关注的问题，下面从不同的角度来分析原始凭证是否需要原件，逐步阐明这一问题。



首先，从财务处理凭证的角度来看，原件相比财务软件记录的数据，能够更加直观的反映出各种事项的来源及详细情况，如果公司是按照传统的线下财务处理模式，则原件对财务的处理过程，特别是对财务分析过程有很大的帮助，同时可为后期核查带来及时而有效的依据，以确保公司财务安全的运营。

其次， 考虑到财务档案材料的安全性，原始凭证如果有原件的话，可避免凭证的资料的复制与破坏。同时，在统计核算等方面，保存凭证原件，能提高审计、稽核的效率，减少错误。

此外，从减少财务风险的角度，原件更利于公司财务的负责人对财务状况进行及时而准确的分析，及时发现财务活动的变动，减少出现欺诈、误签、私分等违规行为而产生的风险。

再者，从保护原始凭证内容的角度来看，原件可以有效阻止凭证的遗失、破损，及早发现问题，以确保数据的完整性及有效性，更直观有力的反映当前的财务情况，保护财务凭证正确的记录。

最后，从税务处理的角度来说，原件可以更加明确的记录出各项事项的明细，以利于税务部门的核算、查控，及时而准确的分析，以避免财务凭证被税务稽查，通过系统的核查与考核，保证公司财务的有效稳健的状态。

综上所述，原始凭证是财务工作中必备的一种资料，但是凭证原件的存在更有助于财务管理的运营，原件可以更有效的记录凭证，辅助后期的财务数据查询，财务负责人对财务状况进行分析及税务的审计，充分保障财务安全。因此，公司财务入账的原始凭证附件，是需要原件存在的，可保护凭证真实性与完整性，实现财务全面壮大。

一、原件凭证的本质

财务凭证在公司会计处理过程中，一般由记账本充当主要的档案。财务凭证是实现会计账目事务的凭证，对于企业的财务核算、结算、会计检查、信用卡检查等都具有重要意义，也是依据法律的要求，一般企业都要保存凭证。凭证包括票据、发票、收据等凭证文件，是企业记录、明晰各项流入、流出资金、物资及显示企业各项经济活动的重要依据文件， 用于证明业务及余额等各种情况，是整个会计工作的基础，属于企业最重要的管理资料。

二、原件凭证要求
　　
原件凭证的要求主要涉及到法律、会计准则、企业自定制的部分及当事者本身。

1.法律要求

根据《企业会计准则》及相关会计法规的规定，企业必须按照法定凭证及格式规定制作纸质会计凭证，中国银行业监督管理委员会也明确，“各银行必须按照相关法律法规，采取纸张会计凭证的形式，有系统、良好的凭证保存制度”，而中国会计从业资格考试大纲则要求考生掌握“会计凭证的正确使用方法及会计凭证的保管要求”。由此可见原件凭证在法律的规定上的重要性，可以避免企业在财务处理过程中出现账不封账的状况。

2.会计准则及企业自定制的要求

根据《会计准则》的有关规定，企业应当经过合理的程序及措施，妥善保管会计记录及凭证文件，保留期限至少5年。同时，会计准则要求企业必须建立和完善原始凭证档案管理制度，加强对原始凭证的管理。而企业自定制的要求，一般也会比较严格，力求保管的完整性，比如支付宝大学商城的财务审核标准，就要求企业提供原件凭证及入账、出账单据，只有满足这些条件，才能给企业相关交易行为得以认可。

3.当事者自身的要求

根据财税法规，企业应当按时归档长期有效的凭证，按期向税务机关报送企业会计档案或财务报表。因此，当事者本身也要求企业要保留原件凭证，以便在检查或结算时作为依据。

三、原件凭证的重要性

从以上分析可以看出，原件凭证对于企业财务核算、信用卡校对以及纳税等各方面都具有重要的作用。

1.有利于企业内部核算及检查

原件凭证容易查阅，提高了内部核算及检查的效率，也可以更快速地发现问题，减少损失。此外，保存原件凭证还可以有效管理企业活动及解决内部纠纷，准确证明各类交易及编制会计报表。

2.有利于税务审核及信用卡校对

对于税务审核，原件凭证可以提供清晰全面的账务信息，税务机关基