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出口货物发票的记账凭证是会计工作中必不可少的一项,涉及的会计知识涉及多领域非常深入。下面,就从凭证设计、记账程序及凭证影响等方面进行详细分析,来便于今后对出口货物发票记账凭证的正确理解和应用。
一、凭证设计
1.凭证制订。凭证的制订包括日期的确定、凭证编号、字号的确定,同时需要制定凭证分录,内容要真实、简洁、清晰,字迹要清晰,分录数至少不少于二条以上。
2.凭证分录的设计。凭证分录的设计要根据发票本身的内容而进行,具体包括应收账款科目、出口代理费科目、出口退税科目、出口中国口岸或航空站收款划账户科目,然后要将这些科目按一定的财务理论进行科目的设置,根据会计准则和会计成本收入的对应原理,分录内容要真实、准确,清楚,记载的金额要正确,最好有客户单位的签字、盖章,此外,可在分录里记入税金科目,明确税金方式。
二、记账程序
1.确认凭证时的检查。在记账程序中,首先要对凭证当中的金额、账户、分录项目、数量等信息进行仔细的检查,以防凭证内容有误,进而影响记账结果的准确性。
2.向收据及现金类账上记账。凭证内容没有误后,就可以向现金类账上和收据类账上记账,现金类账上只需记载金额,收据类账上则要记载凭证号、日期、金额等信息,并将账目进行登记,以利后续对这些账目的销账。
3.进行贷项分录的处理。如果凭证分录中存在贷项,那么需要进行反向记账,在收据类账上注明原凭证的日期,即记为“贷原凭证号”;然后,将贷项分录的账户按余额来记账,将原凭证号记在记账本后,以便处理多期凭证时的销账。
三、凭证影响
1.当事人有权知情。凭证的记账,便于当事人了解其交换了什么货物,花了多少钱,得到了多少退税,当事人查看凭证,便可以事实核准,是否与合同约定相符,是否有不正当手段,因而凭证的记账也起到了维护当事人权利的作用。
2.记录性质的作用。凭证的记账,对于会计人员来说,有助于记录收支及资产变动的情况,并算出收入及资产的期末总额。从而确认固定资产及流动资金的支出情况,防止资金闲置、滥用,从而把企业做成的经济活动依据物质证据反映出来,较客观的反映经济活动的影响及结果,是对财务状况水平、损益情况的反映。
本文从出口货物发票的凭证设计、记账程序及凭证影响三方面进行了详细分析,相信对大家理解