财务原始凭证如何保存？一文讲清

原始凭证是对交易的凭证，是企业财务工作中重要的资料，保存财务原始凭证可以保证企业财务记录的真实、完整、准确，及时发现企业经营中出现的异常情况，更好的管理企业的资金运作，下面对财务原始凭证的保存做出详细的分析。



首先，应对凭证的内容进行归类。凭证一般包括：收款凭证、付款凭证、收入凭证、发票凭证、费用报销凭证、库存清单、银行转账凭证及其他杂项凭证等，应将其归入相应的分类，帮助经办人对凭证内容有把握。

其次，应根据时间顺序进行存档，并用不可拆卸的方式，如采用活页夹或者橡皮筋捆扎方式等，再方便查询的同时也防止原始凭证被意外破坏，方便有效地收集、整理、查找原始凭证资料。

再者，针对不同类型的凭证，要按照规定的文书程序制作并签字确认，形成以后，应将其条码或者印章等封存手段进行打包，以此作为凭证的要素之一，便于日后的核查和验证。

此外，由于现在计算机技术发展，计算机在保存原始凭证方面成为企业收藏、保管凭证材料重要的工具和手段，有效地保存各类信息，加快报表的汇总工作，大大提高财务工作效率，增强企业财务信息管理工作的可控性，更有利于企业财务状况的研判和分析。

最后，对于财务原始凭证的保存，应注意以上提到的几点，归类凭证，根据时间顺序进行存档，按照规定的文书程序制作并签字确认，给凭证打包，用计算机优化凭证，以保证企业经营中的准确性、准确性和可控性，形成有质量的财务凭证资料，使企业权威地分析经营状况及管理资金，从而提高经营管理的效率和质量。

财务原始凭证是实施财务管理的重要依据，ページ保存是必要的，一个得当的财务档案系统的保存能够实现会计电表的比较和审核，在有效保护和及时使用行政财务档案的基础上，防止会计档案遗失，在行政财务管理中起到巨大作用，调整行政财务工作的顺利实施。只有恰当的保护财务原始凭证，才能有效地保障财务信息的完整性和真实性。

首先，建立合理的财务档案系统。在建立档案系统前，要确定档案数据的性质和重要性，认真选择档案类别，安排完整的财务档案索引，建立正确的档案存储位置，以及按照“按需增删”等原则将财务原始凭证分类存放。

其次，做好技术保护。在确定档案的存放地时，应该考虑对核心数据的安全保护，提高存储财务原始凭证的安全程度。结合网络安全保护措施，对档案进行加密，防止盗用和篡改，通过网上监控系统对财务档案进行实时监控，及时追踪档案存档、加工、移动、更改等信息。

再次，按照相应的文件格式存档，避免档案损坏。财务档案应采用A4、A3规格的文件存放，切勿采用打印机烫压式的文件存档，以免丢失面积大、不规范的信息，避免档案变形、造成损坏等影响。

最后，加强对文件安全的管理。在日常管理中，要对档案存储位置、文件处理情况等情况要进行检查，确保档案存档安全，同时不同的财务原始凭证也要做有效的安全防护，保证原始凭证存档完整，真实可核查。

总而言之，财务原始凭证是非常重要的管理依据，必须制定严格的管理制度，以确保财务原始凭证的安全可靠，保护其完整性和真实性。同时，对档案的存放位置、文件安全等也应高度重视，加强管理，防范风险，以确保财务原始凭证的正确保存。