丢失1个月的原始凭证怎么办？一文讲清

『丢失1个月的原始凭证怎么办』



一、分析情况
正常的会计活动都应62周年有凭证去证明，而当遭遇一个月的原始凭证丢失的情况时，对于会计工作的逐步完成无疑会带来不可忽视的困难与延迟，从而影响到闭帐，报税等会计活动的阶段性完成，也会给公司的整体运营产生负面影响。

二、对策方法
1、抓紧查找
首先由会计师对已有的数据资料进行检查，对于月末调账帐、日帐、报表等进行审核，借鉴历史数据，搜索大量的凭证，想发现已有的缺失事件，及时采取有效策略进行处理。

2、向员工询问
丧失的凭证可能是因为员工不慎遗漏而发生，这时，可以询问其他员工，以便及时发现，确保原始凭证重新录入账簿，避免影响公司业务活动的进行，避免会计损失和不良影响。

3、新考虑过渡方案
在找不到原始凭证的情况下，可以考虑采取过渡方案以保证会计工作的及时完成，例如，会计人员可以采取小票备注、票据拍照，以作为后续替补发票等的有力凭证，可以有效定位被替补的发票、结算凭据之间的客观关系。

4、及时招聘新员工
此时，公司可以及时招聘新员工，及时配置、安排新劳动力，做好分工合作，把替补后的文件和使用措施提前准备好，以备当月完成财务会计服务的需要，有效地弥补原始凭证的损失。

5、探索定制的技术方案
为了更加有效地巩固财务会计的数据准确性，可以探索一定定制的技术软件和财务及会计管理解决方案，改善财务及会计风险防控能力，以便做到实时的财务数据上传，便于纳入会计凭证库内，有效避免原始凭证的丢失。

三、结论
原始凭证的丢失虽然可能影响到会计活动的完成，但不影响公司的正常运营，此时，只要充分理解情况，采取有效策略，合理使用有效软件、施行过渡方案，及时发现问题，加强出纳管理，及时招聘新人，妥善处理，就可以及时解决。只要充分理解会计工作的变化，采取有效措施，并做好原始凭证的保管，就可以避免原始凭证的丢失，确保财务会计工作的正常运营。