应收账款明细账一般采用的格式是什么？一文讲清

应收账款明细账，通常按在分录条目按时间顺序排列，一般由以下几个方面构成：



一、结构组成

应收账款明细账具有基本结构，由账户名称、账号、期间字段、分录日期、单据编号、借方金额、贷方金额等几部分构成。账户名称：应收账款；账号：110101；期间字段：按登记的期间记录；分录日期：按凭证登记的日期记录；单据编号：根据凭证编号记录；借方金额：应收账款的增加；贷方金额：应收账款的减少或收款额。

二、分录要点

1、业务科目选用。应收账款明细账一般由应收账款、预收账款、冲应收账款、应收款项利息、应收款项佣金、坏账损失（摊销）及企业应收各种押金等组成。

2、分录记载。分录日期及单据编号是按照凭证登记的日期及编号记录，借方和贷方分录应严格按照账务处理的实际情况来记载。

3、计算方法。应收账款明细账以应收账款登记余额为计算基础，计算金额变化总和，以确定账号余额，可核准期末实际余额。

三、编制要求

1、先进先出原则。借方金额分录记载时要遵守先进先出的原则，即按照凭证登记的时间顺序排列余额，比较容易分析。

2、每月编制。应收账款明细账每月编制一次，每次编制都清除原有余额，从头开始编制，其中应注明增加的金额及减少的金额。

3、准确能审。应收账款明细账中所记载的数据要准确，以免影响审计结论的准确性。

四、内容审核

应收账款明细账有时会因个人录入错误等原因审核不准确，我们应及时对明细账的准确性进行审核，审核可以分为：现金日记账与应收账款明细账余额比较审核、应收账款历年明细账余额比较审核、应收账款明细账单元余额比较审核。

1、现金日记账与应收账款明细账余额比较审核。将现金日记账的收款合计金额与应收账款明细账的余额进行比较，以确认期末余额是否正确。

2、应收账款历年明细账余额比较审核。将本年度的应收账款明细账余额与上年度的余额比较，以确保余额正确无误。

3、应收账款明细账单元余额比较审核。将应收账款总账表分别与每个客户的应收账款明细账余额进行比较，以确定每个客户的应收账款余额是否正确。

五、实践总结

应收账款明细账是财务工作中的重要部分，如果编制不当可能造成损失，因此在编制应收账款明细账时要注意以上要