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什么是项目管理?特点是?方法有哪些?

1.项目管理

项目管理已然成为管理学的一分支学科,PMI 把项目管理定义为:在项目管理活动过程中综合各种技能、知识、技术和手段加以统筹及应用,达成项目要求。项目管理过程其实就是统筹和贯彻启动、计划、实施、监控和收尾等管理的过程。管理一个项目即为识别要求;确定既清晰又可达成的目标;使质量、时间、范围和成本等诸多方面平衡并达成既定目标。

项目管理

2.项目管理的特点

(1)复杂性

项目管理是视项目为管理对象的一种管理方式,项目包涵多个组成部分,工作通常涉及到众多组织。项目管理是由不同的利益攸关者一起合作建立起一个临时的项目团队,在技术、成本、进度、资源等受约束的情况下,运用项目管理的专业知识和其它多种学科以及经验来完成项目目标的过程。

(2)创造性

一次性特点意味着项目在担负风险的同时还要有创造性。这和一般重复性管理有所区别。创新不但涉及到技术创新,管理上同样要求创新,比如管理方法上的、流程上的创新。

(3)集权领导和专门的组织

项目的复杂性涉及到不同的学科和技术种类,项目实施过程中出现的问题往往牵涉到不同的单位,而项目的组成人员也是从单位临时抽调,互相之间缺少了解,从而需要成立由项目经理领导的组织来开展项目工作。

(4)满足不同项目干系人的诉求

一个项目往往由许多项目干系人,存着不同的诉求,甚至在项目执行过程中这些干系人之间会存在冲突,项目的最终成败就在于能否满足及平衡他们的需求。

(5)项目特定的生命周期,一旦目标达成,该项目组织就会可能失去存在的必要性而解散。

(6)维持进度、质量和成本三者之间的合理平衡

项目管理最理想的状态就是以最快的项目进度以及最低的成本和最好的项目品质达成项目目标。所以项目经理最重要的任务就是努力保持三者之间的平衡以推动项目顺利进行。

3.项目管理的方法

(1)瀑布式项目管理法

也被称作系统开发生命期模式。瀑布项目管理是一种具有预测性的计划策略,它利用特定的步骤和里程碑来控制过程,项目执行过程中,需要不断监测、控制进度,项目的进度高度依赖于初期确定的业务需求与工作计划。项目的内容、范围、时间、成本等基本上都有事先的规划安排。所以,瀑布式管理的缺点也就被暴露无遗。倘若在项目开发的各个阶段流程中都没有一如既往的将这一管理手段实行到底,那么由此所引发的多个连锁隐患将会对新产品的最终开发成型造成极大的影响。

瀑布式管项目管理法综上所述,是个相当讲究按部就班逻辑清晰的管理方法,如果项目在初期无法定义出全部的项目范围,或是需要团队边推进边定义产品的话,则很容易因为未知问题的发生导致经常变更计划,如果是这样,作为项目经理通常会建议使用下一种管理模式。

(2)敏捷项目管理法

也称为敏捷迭代式管理。这类管理方法通常适用于前期项目范围难以定义完全的项目,典型的例子就是当今社会高速发展的软件开发项目。在这些领域中由于往往在前期无法判断或把握完整的项目周期与客户需求,若传统的瀑布式管理势必会在项目开发过程中经历多次项目范围变更使得项目周期加长,而需求的不确定性也堆高了项目的风险,导致项目延期或成本超支。而敏捷型管理方式,利用迭代的模式以通过相对较短的开发来实现多阶段、高频次、快速迭代持续交付的模式不断做出适应性调整,有针对性地解决了此类项目中的管理问题。

以上梳理了项目管理的定义、特点及方法,希望对你有所帮助,如果你想了解更多相关内容,敬请关注三个皮匠报告行业知识栏目。

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