出口货物记账凭证怎么写？一文讲清

出口货物记账凭证是进出口商在出口货物时用以记账的凭据。根据外贸经营的实际需要，一般出口货物记账凭证是指以收汇的形式记账，一般称之为收汇记账凭证或收汇凭证，也是重要的外贸结算凭证，制定出口货物记账凭证时，应注意其资料的完整性和准确性并与出口合同、出口报关单、物流信息、国外客户发票和收款凭证相应比对，以保证出口货物记账凭证的真实性，以免带来企业的经济社会损失。



一、出口货物记账凭证内容

出口货物记账凭证的内容一般应当包括以下几项：

1.客户的信息：财务登记时的客户购买的信息，如客户名称、开户行及账号、出口口岸、装柜地点等；

2.货物信息：每批出口货物的内容、数量、价值等；

3.发票及发货单信息：每批出口货物的发票及发货单信息，包括发票金额、税号、发货单号等；

4.结算收款信息：每批出口货物的收汇信息，如收汇币种、到款金额、到款日期等；

5.货物流向、运输形式：有关的货物流向、运输形式，如出口的原产国、抵达国家、工具及航线等。

二、出口货物记账凭证的优点

1.有利于统计出口货物的对外贸易和信用情况：原材料、半成品、成品，注明编号、数量、单价等，使银行及出口商能更清楚的知道出口货物的品种和数量情况。

2.有利于核查出口商的票据情况：出口商在出口货物记账凭证上的各项信息会作为银行对账凭证来进行核查。通过对比记账凭证上的信息，有利于识别票据真伪，保障出口结算的安全和顺利。

3.有利于出口货物出境的清关：出口货物凭证是完全记载出口货物和其他出口结算业务的情况，报关时需要报送，它的准确性和完整性决定了清关的成败，有利于提高出口通关效率。

三、出口货物记账凭证的注意事项

1.准确性：记账凭证应详细记录出口商遵循出口单据时贝工作流程中，实施的出口业务手续，所有记录均应准确、完整无误，以免影响账款信息的准确性；

2.资料完整：发票、发货单、收款凭证等相关单据完整，资料应当完整，否则会影响账款的认定程度；

3.及时性：应按规定的时间回传或者上传信息，以减少账款转让期限，保证时间的准确性；

4.责任性：任何有关记录均应如实<服务>，任何有关人员及时地准确地完成并如实地汇报出口账款的情况，以免出现错误；

5.科学性：任何有关信息的传播应当科学、按程序准确地进行，以免出现账