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案例研究:利用现有的微软软件开发强大的 FSMS.pdf

上传人: orig****ity 编号:185151 2024-08-05 11页 1.30MB

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本文介绍了一家位于威斯康星州麦迪逊市和乔治亚州亚特兰大的食品安全、环境和质量咨询公司。该公司提供包括审计与评估、食品安全管理体系(FSMS)开发与实施、GFSI认证支持、法规合规协助、信息管理解决方案、培训和定制解决方案等服务。公司专注于建立强大的长期客户伙伴关系,并使用微软365提供信息与数据管理解决方案。 面临挑战包括复杂的法规要求、有限资源(人员、预算、时间)、人员流动和知识流失、难以找到合格的替代者、繁重的文件和数据管理以及高昂复杂的软件。 公司采用PDCA(计划-执行-检查-行动)的管理系统方法进行持续改进,并重视管理支持。通过明确角色和责任、利用跨职能团队、监控性能并利用适当的IT工具来实现。特别是,公司利用微软Power Platform,这是一个低成本、易于整合现有数据、用户可自定义的平台,支持大多数IT部门,集成了网页、文档、数据和仪表板。 关键特性包括移动表单、无需编程、跟踪要求与任务、发送/接收电子邮件通知、上传和管理文档、数据和记录,以及实时互动的仪表板。这些特性有助于简化合规要求和任务管理、捕捉和保留知识、方便检索记录、准备监管检查以及监控性能和持续改进。 该公司建议从已经运行良好的简单事物开始,根据合规风险、业务改进需求、实施难度和总体价值设定优先级,并设计一个允许高效扩展的系统。开发过程应根据自身节奏和预算进行,同时鼓励员工熟悉系统并逐步引入以促进接受。最后,公司提供联系方式,包括两位合伙人和一个网站,供有兴趣的客户进行咨询。
如何利用现有Microsoft软件开发强大的FSMS? 如何简化合规要求和任务分配的管理? 如何通过Microsoft Power Platform®实现信息和管理一体化?
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