保证金会计凭证是什么？一文讲清

保证金会计凭证是指在企业收到客户的保证金条件下，企业在会计分录中记录客户保证金的标的会计凭证。保证金会计凭证是帐簿中一项重要的要素，它涉及到客户和企业双方的经济权力、权利义务关系的确定和记录，反映了市场经济交换中的重要经济权力。



保证金会计凭证的制定，受企业应收账款的管理和控制，旨在更有效地管理企业应收账款，并保护企业的权益。因此，企业应尽可能地完善保证金凭证的建立、完善和实施，为应收账款管理和风险控制提供坚强的基础。

一、保证金会计凭证的内涵

1、部门负责：保证金会计凭证的制定应由财务部或审计部负责. 除了保证金会计凭证的制定外，各部门还应落实其他工作，如对保证金及其会计处理方式的监督管理等，确保保证金会计凭证的正确使用。

2、流程步骤：保证金会计凭证的制定应包括计划、流程、准备、实施、反馈、确认等环节，并配合相关的管理系统，及时审核和监督保证金的流转情况，以及保证金登记簿的完整性，确保凭证的准确无误。

3、确定保证金金额：企业根据业务情况确定保证金金额，该金额可以为现金、固定资产、应收账款、其他科目中的资产以及用作货币单位的形式，但最终应根据市场行情而定。

4、会计科目与会计分期：在会计科目中，企业需要分别根据收到保证金、退回和使用保证金等情况，建立应收保证金、预付账款、其他应收款等会计科目，并安排相应的会计分期，根据保证金的使用情况明确相关收支账务处理办法和手续。

5、政府部门的监督：政府相关部门对企业开展的保证金会计活动一般也有一定的监督，需要企业依法向其申报保证金金额，并定期报告企业使用保证金的情况及是否适当退回等情况。

二、保证金会计凭证的建立流程

1、新建合同：在新签订的合同中，一般会要求购货方支付一定数额的保证金给卖方，以作为做贷款承担的风险，以保证购方能按照约定进行履行义务

2、完成保证金付款：当购方将保证金支付给卖方时，应在企业内部立即建立保证金会计凭证，该证明中包含的凭证信息应包括收付双方的科目信息以及经济过程产生的会计分期，以便于明确收支的联系，确保凭证的有效性

3、使用保证金：在进行保证金的使用时，应将其准确地记录在保证金会计凭证中，包括将保证金抵扣或支付相关的税款或费用，或作为购货方应收账款的一部分抵扣等。

4、应收账款的管理：当保证金会计凭证被准确地记录之后，