备用金需要原始凭证吗？一文讲清

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备用金是指公司拟定的预算内，用于支付合同及缺乏预算的紧急支出的资金。这些资金需要由企业中的分管财务部门授权，能够在正常日常操作中直接使用。由于备用金的功能，一直存在担忧会被不正当的使用，从而造成财务管理失常。因此，备用金交易需要原始凭证也就变得更加重要，其重要性可以从三个方面加以分析。

首先，原始凭证能够切实的确认备用金的来源及使用情况，可以避免信息上的模糊性及不正当的使用。备用金一般为临时的金额，申报及支出的金额可能会变化很大，因此需要进行逐笔核对，以确保备用金的使用准确有效。原始凭证不仅能够佐证书面申请报账及核算的数据真实可靠，而且能帮助企业财务部门核查是否出现超支等现象，有助于在支出方面节约费用、宁缺勿滥。

其次，原始凭证的出具可以防止乱支出。在备用金的使用上，不同部门常会有不一致的情况，因此各部门之间的沟通也放在了财务分管部门的负责之下，以避免出现成本拆分及冲突。因此，该部门需要严格的进行信息的审核及确认，任何一笔额外支出均需要有充分佐证的凭证能够证明支出时财务部门是否参与审核。因此，原始凭证能够有效的防止资金的乱用。

最后，原始凭证将是备用金的违约证明和核查依据，它能够帮助企业对备用金的合法使用情况了当做好纪录，绝不允许出现违约情况。如果实在违约出现的话，拿着原始凭证能够毫无障碍的追究责任，甚至可减轻法律责任的影响。而原始凭证同时可以把流程中所有的环节做记录，包括申请者、审核者、批准者及理财部门，能够让责任更加明确。

总结以上，备用金需要原始凭证，可以从三个方面加以分析：一方面，可以切实的确认备用金的来源及使用情况，减少不正当的使用；另一方面，可以有效的防止乱支出，尽量的实现备用金的有效利用；最后，有助于责任的明确，减少出现违约的可能性。由此看来，备用金的凭证是企业财务管理、担保备用金使用合理性等方面的重要保障，无论是从增加备用金使用的可靠性、还是避免费用的浪费滥用，可以看出备用金需要原始凭证的重要性。