预借差旅费属于什么会计科目？一文讲清

预借差旅费会计科目的分析



一、定义
预借差旅费是企业在职工出差前给予职工的预支费用。它包括差旅期间需要的交通费用、住宿费用、伙食费用等。预借的差旅费用一般由财务支出，其金额取决于具体出差岗位、差旅目的地、预计时间等。

二、会计科目
1. 记账科目
预借差旅费一般记载为银行存款科目。包括预借差旅费支出和归还两种：
预借支出：银行存款-预借差旅费支出
归还收入：银行存款-预借差旅费归还

2. 收入和支出的科目
预借差旅费分为收入和支出科目。收入是员工归还的款项，通常选择的收入科目是“营业收入”；支出是企业为员工预借的款项，通常选择的支出科目是“支出费用”中的“差旅费用”。

3. 区分
预借差旅费须与日常费用和正常差旅费用区分开来。日常费用指企业正常营运支出，一般有固定的费用分类，一般可归纳在财务费用（保险费、税费、银行利息、咨询费）、经营费用（物料采购、生产措施及设备维修费、运输费、广告宣传费）、销售费用（赠品费、招待费、销售佣金）等三种科目；正常差旅费用指差旅费用是企业正常营运的一部分，主要包括交通费用、住宿费用、伙食费用三项，一般可归纳在差旅费用科目。而预借差旅费是会收支双方行为，是针对特定目的而发放，可归纳在“预借差旅费”科目；

三、内控应用
1. 核算
预借差旅费以预支凭证形式予以登记，并记录相关的收付情况。实施预借差旅费支出时，应在预借凭证中指明预借的时间、用途和金额，由出纳做记账，预借的金额应当在本次出差结束后及时追缴，不得使用预借费用作以外用途。

2. 额度管控
预借差旅费一般需要设立一定的额度，且应当有明确的额度执行标准。例如，企业对于中层以上领导和财务人员预借差旅费的额度要求可以设定较高的标准，而对于一般层级的员工可以比较低。还可以根据出差目的地和时间长短，设定不同的额度标准，以实现预借差旅费的科学管理。

3. 审批流程
预借差旅费的文件审批根据企业不同情况有较大的差异。一般情况下，从财务科拟定预借差旅费，由部门负责人审批，然后到财务科审核，最后由部门总经理审批，再到出纳登账，才完成整个审批流程。

四、总结
预借差旅费是企业的支出，须在实施支出时分类清楚，记账准确见财，分类正确，支出合理，并建立规范的内控管理，