编辑记账凭证后如何登记明细账？一文讲清

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一、编辑记账凭证的具体步骤

1、准备必要的凭证：在编辑记账凭证之前，要先准备好相关凭证，如：发票、收据等；

2、填写凭证编号：凭证编号是每张记账凭证必须填写的内容，由公司确定，每台公司的凭证编号形式不尽相同；

3、填写凭证日期：日期是表明凭证有效性的重要信息，凭证日期是指凭证的发生日期，不能更改，一般每笔凭证填写当前发生的日期；

4、填写摘要：摘要是凭证中重要的内容，在填写摘要时应该把交易方式、交易内容、做单人、收款人等重要信息具体精确地列出来；

5、填写科目：填写记账凭证的科目一般有两种情况：

（1）如果是以往凭证，则应将发生金额按贷方和借方分别入账到账簿的对应科目；

（2）如果是新记账凭证，则需要根据填写的摘要，精确到账簿里的科目；

6、填写金额：在填写金额时，要正确地把交易之间的借贷关系宣示出来，在填写金额时要核实金额的数目正确无误，以免记账凭证数字出现错误；

7、填写单位：同一科目的借贷关系应核实填写的单位正确无误，例如：项目里的件、张，以便进行准确的登记；

8、填写记账人：填写记账人是为了对审核人、登记人有所把控，把记账凭证发生的事实纪录下来，以便日后审核核对；

二、登记明细账的方法

1、登记明细账的目的：明细账是会计凭证的明细记录，明细账的登记旨在精确记录会计凭证的借贷变动情况，以及会计科目的账务处理，从而使会计核算变得更加准确；

2、登记明细账的步骤：

（1）根据凭证信息，把凭证编号、凭证日期、摘要以及借贷方金额在明细账中登记；

（2）根据凭证编号和凭证日期把明细账项与会计凭证联系起来；

（3）对于摘要，应该根据公司规定的内部控制要求，把摘要简洁而准确地记录下来；

（4）把贷方和借方金额分别单独拿出来，逐项登记，并采取一定的口径，如采用小到大，借款分类登记、贷款分类登记；

（5）为了有助于查询方便，可在明细账的末尾处加上会计凭证号、审核人、记账人及凭证经办的部门及日期；

（6）确认凭证数字是否有误：确认贷方总额和借方总额是否相等，以及是否与会计凭证上的金额相符。

三、总结

编辑记账凭证其实就是把会计凭证上的借贷方向和金额把握在掌握，并按照对应的公司规定填写各项相关信息，使凭证变得合理准确，才能开始登记明细