成本费用类分录附什么原始凭证？一文讲清

一、凭证种类



根据成本费用类分录的具体项目，采用相应的原始凭证。不同的原始凭证有：采购凭证、支票凭证、转账凭证、收款凭证、发票、现金支出凭证、银行存款等，其中确定原始凭证的种类时要以成本费用类分录的具体内容为准。比如，生产成本，如材料成本、人工成本、制造费用等，根据其具体内容可出现不同种类的原始凭证，比如采购凭证、支票凭证、转账凭证等；营业费用如销售费用、管理费用等，同样根据其具体内容出现不同种类的原始凭证，比如发票、支票凭证、收款凭证等；投资收益或支出也有可能出现多种原始凭证，比如支出中的报销暂支清单等。

二、核验

核验是确认原始凭证的真实性、完整性和合法性的过程，可分为信息核验和材料核验两种；信息核验是指在信息层面根据原始凭证的数据和所处的环境，认真核对凭证的内容是否完整、真实、有效；材料核验则即以实物检查和实地调查的方式，核实凭证的真实性，材料核验的重点是核查原始凭证的合法性，包括下面两方面：

（1）文件有无标记公章、公司章；

（2）凭证背后填写的入帐用途、小计项目、签字及盖章是否正确；

三、分类

对于成本费用类分录出现的原始凭证，为确保记分录的结果正确无误，根据凭证内容应分类存档，例如发生的收费下发的借支凭证，要做到各部门的文件都在本部门的档案室保存，统一管理，以加强管理；在凭证交回情况下，可将报销支凭证和转账凭证分为一类，打印出签收表，并归档存档；财务收支的凭证，可以统一存放，保存时间一般为每年五年。

四、归档管理

对于原始凭证，要保证其完整性、准确性以及信息安全性，从而维护财务审计工作的正常开展，确保企业财务信息的真实性及其完整性，所有凭证有序归档，时时监控存放在档案室的原始凭证的安全。本公司对原始凭证的管理规定：及时归档、充分利用，及时销毁；财务凭证要分清楚存档；档案室采用先进的财务软件系统，形成电子档案，数据信息查询及时，避免实物档案消失的情况发生；凭证作废后及时销毁，严禁私自装订，加印章；报销凭证存档时，认真核对，确保内容的准确性，以及会计分录的正确性。

总之，成本费用类分录出现的原始凭证，要根据内容做出适当的凭证种类、经过严格的核验、分类存档和归档管理，从而确保分录的准确性和完整性。