购买外购固定资产的账务处理

外购固定资产是企业购买的持续性的资产,它是企业一种重要经济资源。购买外购固定资产的账务处理直接影响企业实现资产投资收益,以及提供服务,完成生产经营活动等。因此,对外购固定资产的账务处理有必要进行详细分析,包括外购固定资产的账务处理的内容,程序及具体操作,以便准确规范的进行完成。
一、外购固定资产的账务处理的内容
1.购买外购固定资产的账务来源:
当企业购买固定资产,只发生实物交付而没有付款的,可由“购入固定资产”或者“固定资产购买”账户提供账务来源;若有付款的,可分两步处理:首先由“固定资产购买”账户提供账务来源完成付款,然后收构“购入固定资产”账户对外支付的发票的收款进行账务处理。
2.外购固定资产的购买成本分配:
可以将外购固定资产的购买成本分解为:购买价格、运费、清单税额、税金等。只有确认以上各项成本才能更准确反映外购固定资产购买的费用,且还要记录“其它费用”,如验收费、灭菌费、保养费等。
二、程序及具体操作
1.根据相关合同、发票等资料,出具外购固定资产账务处理的凭证:
(1)按发票金额拆分凭证,以提供清晰的凭证分析;
(2)确定借贷方,贷方为“购入固定资产”或者“固定资产购买”账户,借方可分为“应付账款”、“银行存款”、“其他应付款”、“其它应收款”等;
(3)凭证中,也要特别注明外购固定资产的具体情况,如型号、配置、生产厂家、延长的使用期限、数量及单价等;
2.填写固定资产购置台账:
固定资产台账考虑以后的折旧实际物流管理的需要,一方面需要记录外购固定资产的购买日期、存放地点、责任人名称;另一方面,还要填写购销的收款及付款情况、发票号码和金额等;然后计算净值及折旧额,并进行实地验收。
三、操作示例
假如某企业要购买某种新型微型计算机,该购买活动的金额为50000元,包含发票金额40000元,运费5000元,清单税10000元,付款方式用现金支付发票,银行票据付款运费及税款。
购入固定资产账务处理:
1.现金支付发票:
现金账户:
借:银行存款XX元
贷:其他应收款XX元
2.银行票据支付费用:
银行存款账户:
借:应付账款XX元
贷:银行存款XX元
3.购入固定资产:
购入固定资产账户