远程办公需要什么基础？优缺点有哪些？

1.什么是远程办公

远程办公常通过虚拟化网络建立人与人之间的连接，具体是指利用互联网信息技术，实现非本地办公、移动办公等办公模式。可以说在数字时代，远程办公的潜在优势在很大程度上已受到社会的普遍认可并获得了长足的发展。

2.远程办公的基础支撑

远程办公的基础支撑包括数字化、协同化和弹性化三个方面。

(1)数字化：数字化能力是实现远程办公的基本要求。通信技术、互联网技术的发展，为实现远程办公提供了协作保障。4G通信技术的成熟，5G技术的兴起，标志着人类社会在移动互联领域的传播能力、传播速度、通信方式的巨大进步。云计算技术的发展，支撑起互联网信息系统后台服务的计算、检索、储存资源、分析等功能，延展了人类的虚拟空间。

(2)协同化：互联网平台、数字化工具等前沿科技产品推动了远程办公的发展，使得工作虚拟化应用不再是纸上谈兵。手提电脑、微软办公软件等为移动办公提供工具基础。现如今在线协作文档平台、云视频会议系统等新技术开创办公的智能协同工作模式，较好地复原办公室工作场景。在线协作文档可以借助同一平台，快速、共时地阅读、标记、收集、整理不同工作人员的输入内容，免去汇总的繁杂程序，减少对接的时间成本 ;同时可以即时储存，也可以将完成的内容通过链接即时分享，大大提高文件类工作的协同办公效率，使得员工之间协作更加简单、高效、便捷。零碎资料的收集整理工具帮助企业进行体系化知识管理 ;白板工具、思维导图等工具可以将头脑风暴等讨论会搬到线上，效率可能会有所提高。

(3)弹性化：时间和空间的弹性化塑造了工作方式的弹性化。公司例会不一定要在办公室开，视频会议、微信群等方式可以取而代之 ;合作方案不一定要在办公室完成，可以通过在线协作平台讨论、分工、协作完成。在信息透明对称的开放环境下，一个个独立的个体可以在虚拟的工作场域实现灵活组合、共时协作，以结果导向驱动完成。这种工作方式无疑在释放弹性的同时激发了员工的工作自主性，并且工作的弹性将延展至生活空间，给职场人提供一种平衡工作与生活的方式。

3.远程办公的优缺点

远程办公的优势

(1)远程办公自由度很高。你可以在家工作，灵活安排工作时间，可以缓解腰椎问题，改善饮食，重要的是人身自由和不受监控的自由。

(2)远程办公可以减少不必要的时间浪费，减少通勤时间，尤其是在一些大城市。

(3)降低公司成本，公司不需要花很多钱来安排公司环境，尤其是硬件设施的采购，这是一种节约。

远程办公的弊端

(1)效率低下，特别是沟通成本的提高，前后端相互协调，产品经理与程序的沟通，艺术与规划的沟通需要更多的时间。

(2)缺乏约束力，特别是在赶上项目进度时，一些员工会因为家里的各种事情而打断或推迟工作。

(3)安全问题，特别是公司的源代码安全和数据安全，无法保证，员工可以在家里浏览公司的数据，如果复制或篡改数据非常危险的。

以上就是有关于远程办公的定义、基础支撑及优缺点去全面梳理，如果还想了解更多远程办公的相关内容，敬请关注三个皮匠报告的行业知识栏目。

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