什么是订舱委托书？一文讲清

订舱委托书是由发货人提供的把发货人的货物提供给船公司进行运输的一份官方文件，是一份代表发货人合法权利义务的文件，有重要的法律效力，是卖方向购买方提供船舶运输货物的法律文件。



订舱委托书主要包括八个部分，分别是：船舶名称、发货人姓名、收货人姓名、货物类型、目的港、货物件数、货物重量、箱号等内容。订舱委托书可以确保发货人的货物正确地到达指定的目的港，有利于双方效率的提升，同时还可以降低发货人的货物运输风险。

首先，订舱委托书是发货人与航运公司之间的合同文件，因此它可以用于证明发货人与船公司之间的权利义务关系，在双方约定好的条件下，它被视为发货人的委托书，乙方需要按照甲方的要求，按时将货物运抵指定港口。

其次，订舱委托书是双方协商达成的协议文件，发货人可以根据自身需求，和船公司谈判，选择合适的运输方式，同时也可以根据自己的需要，约定运费和保险费用，以及特殊增值服务手续费，使运输更加有利可图。

此外，订舱委托书还可以用于保护发货人的权益。发货人在订舱委托书上把货物的类型、件数、装箱号以及发货人和收货人的详细信息记录在案，这样，发货人在运费支付后，如果航空公司发生运输事故，发货人可以根据订舱委托书向船舶公司索要赔偿。

最后，订舱委托书还可以用于帮助发货人更有效地控制运输风险。订舱委托书能提供发货人货物的详细描述，并且同时提供收货人的详细信息，可以更有效防止发生货物错误装船，而订舱委托书中包含的货物类型、件数、装箱号和发货物的重量等信息，可以帮助发货人更有效地控制运输费用，降低运输风险，增强发货人的实际收益。

综上所述，订舱委托书是发货人向航运公司提供货物运输权利和义务的法律文件，可以确保发货人货物在安全有效地抵达指定目的港，同时也可以有效保护发货人的权利和货物安全，控制运输费用、节约运输成本，提高发货人的收益和效率。

订舱委托书是国际贸易中对船公司及其航运代理的一种重要文书，用于订购船舶及货物的装卸、转运及上下游各种相关服务。它告诉海运专员需要提供的服务，也可以作为贸易者及其经营的港口和船公司之间的有效协议，可以避免出现纠纷。

一、订舱委托书的定义

订舱委托书（Booking Note），也称订舱确认书，是一宗按规定格式编写的贸易文件，用以确认运输人已经受令运输货物。订舱委托书是指委托委托人派遣一定数量货物，并由具有特定专业知识和技能的海运专员进行装运、移运和卸载的中间文书。

二、订舱委托书的形式

订舱委托书通常以书面形式出现，最重要的部分包括：货物的名称、净重、毛重、体积和价格；提货地点和时间；装货港口、卸货港口；发票要求等。订舱委托书书中还应包括船公司或其代理递交的报价或合同以及支付方式和条件、货物保险要求等。

三、订舱委托书的作用

（1）作为贸易者及其港口和船公司之间的有效协议，可以避免纠纷的发生；

（2）明确客户的需求与船公司及其代理的提交的报价；

（3）降低国际货运的费用；

（4）它不仅写清楚当事人的权益义务，而且特别是方便和降低海运专员购置运输工具的有效证据和协议；

（5）保证装卸、转运及上下游各种相关服务质量及安全；

（6）巩固供应链物流，帮助物流公司更好地运作；

（7）可以作为计算物流成本和时间的参考，从而控制货物的安全到达目的地；

（8）有助于更好地管理物流货物，提高物流效率；

（9）有助于减少交易贸易风险；

（10）有助于贸易商和海运代理建立良好的合作关系，确保货物的安全有序运输。

总之，订舱委托书是国际贸易中的一种重要文书，其主要作用是确定货物的运输服务和按照客户的要求进行管理，以减少纠纷的发生，促进港口的有序运营及物流公司的货物安全到达。