材料入库需要附什么原始凭证？一文讲清

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物料入库是物流运输流程中的一个重要结点，准确、快速上架物料，能够有效提高企业的物料管理效率，促进企业生产的顺利运行。入库时需要依照企业内部物料入库流程，上报和附带原始凭证，以便进行快速、准确的入库和质量管理。

一、采购凭证

物料入库是一个全面管理的过程，而采购凭证是物料入库前的重要凭证。采购凭证是物料实物或有形服务的购买证明，主要编制的内容和依据有：需求单、采购订单号、供应商、数量、金额、税率、付款方式、开票要求、支付时间、交货地点、收货人和签收时间等，通常也是入库管理的基本依据。

二、发货单

发货单是发货时需要准备的凭证，是供应商发货的证明，记录着物料的品种、规格、数量、金额等信息。发货单内容往往与采购凭证中的基本信息是完全一致的，只是发货单会以实际交付的物料数量为准，特别是在缺货的情况下，发货单更能够真实反映出发货数量及金额，有利于上报付款。

三、质检报告

质检报告是一种充分反映物料质量的凭证，是每批物料质量检查结果的记录，属于更为专业的凭证。质检报告中常包含的内容包括：检验部门、检验日期、物料名称、规格型号、检验数量、检验结果、质量等级、检验标准、主要检验项和检测结果、检验结论等。质检报告的及时报交及配合，能够大大提高物料入库的质量，发挥入库质量管理的作用，实现质量的跟踪追溯，有利于提高整个入库的效率。

四、外延凭证

外延凭证是包装物料入库和内控质量管理必要的原始凭证，是物料的外部质量要求的证明。外延报告包含的内容有：客户名称、物料名称、规格、外延质量标准、样本数量、检验结果和是否合格、外延结论等。准确的外延报告和凭证，有利于物料的及时入库和质量控制，也增加物料入库时的安全性。

物料入库是物流运输中一个重要和基本节点，因此需要准备好充分的原始凭证，以便进行快速、准确的入库和质量控制。以上是四种基本原始凭证，可以根据实际情况添加或删减，但最重要的是，所有的原始凭证必须完备，并正确操作，以保证物料入库的质量和安全。