存款的原始凭证怎么补？一文讲清

存款的原始凭证补充是账户人员面临的重要任务，完成它有助于账目的正确、准确、可信。具体的补充步骤可分为以下几个方面：



一、准备初始工作

首先，账户人员要对原始凭证的缺失情况仔细分析，根据实际情况，确定存款原始单据是何种类型，不同类型原始凭证的补充依据、步骤也会不同。工作前，还需要进行有效的资料收集工作，以搜集有关资料，为账户人员更好地进行凭证补充提供有力的可靠依据。

二、调查采集账户的信息

账户人员还需要对存款账户信息进行有效的调查采集，以获取可靠的账户信息，如存贷款余额、行业性质、存款业务情况等。

三、审核账户往来单位资料

存款原始凭证缺失时，可从账户往来单位出发，审核其相关资料，包括“流水账”及相关单证，可以帮助账户人员更好地弄清账户来路，编制凭证。

四、分析账户流水有效性

完成账户信息采集及账户往来单位资料审核后，账户人员可以通过审计账户的流水分析，确定流水账的有效性，如确定某个行业的存款是否由该行业自身存款应还决定，以及确定某类存款的划落及发出和承认情况等等。账户人员通过以上步骤可以认识到应补充凭证的金额及凭证的类别。

五、补充凭据

最后是凭证补充本身，根据实际情况，账户人员可以凭据存款及支付等纸质凭证，财政性凭证，以及记账凭证等等，如果可以，账户人员可以归集财政性凭证，以加强凭证的真实性、合法性等。

六、备查资料

补充完原始凭证后，账户人员需要对已补充的单据，收集备查资料，如凭证联签字材料、归档资料等，为账目会计复核、审计提供有力的依据。

以上为原始凭证补充的步骤，由多个环节构成，必须按照一定的流程，进行细致耐心地处理，考虑问题的多方面，以求单据真实可信。

存款的原始凭证补发是一个业务中不可避免的工作，因为有时候事先无法预判客户书面提供凭证会遇到哪些阻碍，为了确保账户的准确性，以及能够顺利进行修改、变更记账，在收到客户申请补发原始凭证的时候就应该及时着手处理事宜。

一、补发前的准备

1.确认客户提供的信息是详尽的，并能够通过查询该账户确认该客户存在该笔交易，包括：账号、交易金额、交易日期、交易摘要。

2.明确账户补发的原始凭证形式，确定是字符凭证还是打印凭证，以及具体的领取方式。

3.协调与补办凭证有关的部门进行通信、协商，将需要补发的原始凭证在所有有关的系统中及时更新。

二、制作原始凭证

1.根据客户提供的信息，完善有关账户记录；包括：转账的账户类型、地址以及相应的信息核对。

2.编制原始字符凭证：可以采用定制的自动凭证编制程序，只需按照程序完成输入存款信息，可以实现自动凭证编制，确保凭证的准确性；

3.打印凭证：可以预设一些合同模板，填写相应的存款信息完成凭证的编制，并可以同时打印出多份凭证，供有关客户进行领取。

三、补发原始凭证后的处理

1.登记要补发的原始凭证信用：将要补发的原始凭证及其完成后的相关操作记录进行汇总；

2.登记客户领取凭证信息：客户在领取凭证后，账户管理方会记录客户的名称和联系方式，以备凭证丢失的时候及时联系；

3.验证领取记录：检查客户在领取凭证时簽名的記錄，以防客户弄虛作假；

4.确保凭证的真伪；凭证编制完成后，最好在凭证上包装密封，或者贴上印章，保证凭证的真实性。

四、结论

存款的原始凭证补发是一项重要的工作，它可以确保账户的准确性，以及能够顺利进行登记、变更记账，所以当收到客户要求补发原始凭证的时候，行业应该采取有效的措施，以保证凭证的真实性。补发之前，首先要确认客户提供的信息，确定补发的凭证形式以及协调相关部门进行协作；补发之后，要进行登记以及验证等操作，务必确保凭证的真伪，因此存款的原始凭证补发必须采取认真、周密的策略来处理。