待摊费用怎么自制原始凭证？一文讲清

待摊费用是指在本期所缴纳的那部分费用，未来要均摊分摊的部分，虽然在本期实现了付出费用，但仍然无法反映在本期的收入和支出里。对待摊费用自制原始凭证的主体、借贷科目以及借贷金额等，可以分为三个方面来进行分析：



一是自制原始凭证的主体。待处理费用自制原始凭证的主体可以从费用的发出方和接收方来确定。费用发出方是指费用产生者，可以从费用发生的所有凭据中汇总确定；费用接收方则可以是公司的经营部门，后期可以以此部门名义来摊销这部分待摊费用。

二是关于待摊费用自制原始凭证的借贷科目。待处理费用自制原始凭证当中的借贷科目可以分为借科目和贷科目。借科目是指付出费用所使用的付款科目，如银行存款、现金等；贷科目则是指待处理费用的科目，可以选择固定资产待摊费用或其他待摊费用，具体需要根据待处理费用的类别和用途来确定。

三是关于待摊费用自制原始凭证的借贷金额。借贷科目的借方金额是付出的资产或费用的金额；贷科目的贷方金额是公司在实际发生的费用，在根据每个期间中的费用发生情况，科学计算待摊费用详细金额时，还应参考会计政策、税收规定等相关内容，才能准确测算出费用的准确金额。

总之，要准确自制原始凭证，需要了解待摊费用的概念，摸清费用发出方和接收方。重点了解借贷科目以及借贷金额，根据费用发生的情况，理清收入、支出的内容，科学合理地控制待摊费用，制定相应的会计政策，以此来控制企业的财务状况。

待摊费用是企业交付的费用但其机能价值不会在会计期间全部消耗，需要将其一次性支付的费用摊销于多个会计期间，因此在记账凭证上需要特殊处理。下面将对待摊费用记账凭证的制备进行讨论，帮助从业人员正确及时地记账凭证，从而规范公司的财务运作。

一、待摊费用的定义


待摊费用实际上是指企业在当前会计期间采购的一次性费用，涉及金额较大，有些也可能影响下一期或多期的费用，但它的实际价值未能在会计期间全部实现，所以是需要分期摊销的费用。比如在租售模式房地产开发业，营业税、增值税等企业税收无法在单期内一次性抵扣，或者企业给供应商的质保金、租赁费等只有经过若干期才能完全抵扣。因此，在会计期间这些应收账款均需要进行摊销，将其一次性支付的费用分期摊销到多个期间才能反映企业真实情况。

二、待摊费用的会计处理规定


根据《企业会计准则》第34号具体规定，企业在处理待摊费用时需要建立期初待摊费用科目及期末待摊费用科目。期末以在当期把已使用金额减去当期费用，及下一期应结转金额，作为当期期末待摊费用余额结转到下一期，即：科目存在一个发生费用的累计，以及相应的费用被接受者的收入累计，以决定期末待摊费用的金额。

三、待摊费用自制原始凭证


（1）支付待摊费用

企业在一次性付款待摊费用时，需要根据当期实际付款金额准备原始凭证，记账凭证如下：

贷方 待摊费用科目 支付金额

借方 银行存款科目 支付金额

（2）期末结转

当每个会计期间结束时，企业需要将期末待摊费用余额转出，以确定并反应新一期待摊费用的余额状况，记账凭证如下：

贷方 本期收入结转科目 转出金额

借方 待摊费用科目 转出金额

（3）摊销至收入科目

待摊费用在多期支付完成后，即可摊销到费用所属的科目上，以反映真实情况，记账凭证如下：

贷方 待摊费用科目 摊销金额

借方 对应收入科目 摊销金额

在处理待摊费用凭证时，必须要满足两个原则，一是无论何处操作，双方会计科目必须完整对照；二是提供有关证明文件或附件以准确识别记录计入科目中涉及的交易特征，做到充分披露，避免因疏忽或偷懒地不录入附件而产生差错。

本文从定义、会计处理规定及实操准备三个方面对待摊费用的原始凭证的制备进行了讨论，希望能够帮助从业人员正确及时地