材料费要什么做会计凭证？一文讲清

会计凭证是会计记账活动中的重要环节之一，是记录账务发生情况及确认账务会计科目余额的重要凭据。因此，制作材料费会计凭证要正确、完整等记账准则，按照国家规定和会计标准进行。



一、准确登记材料费凭证书

1、认真核对凭证内容和金额，确保金额报销正确无误；

2、如果材料费申报收入和凭据金额不一致，必须查清原因，即使有报销发生，也应正确记录；

3、凭证中的记账凭据，例如发票、发票金额、付款银行帐号等要完善准确，不能缺失；

4、财务部门应对会计凭证加盖会计部门的公章，以保证凭据的真实性；

5、凭证号不能重复，应按照相应凭据号及相关号码排序；

6、记账员本人应填写自己的签字，确保凭证的真实可靠。

二、合理使用会计凭证

1、当新会计凭据产生时，必须尽快登记到会计科目帐户中；

2、会计凭据要核实真实，凭据内容完整，科目记账准确；

3、要记录经办人的签字，防止凭证遗失或被篡改；

4、应当将会计凭据翻查收纳，并加盖公章，保存完整；

5、审核时要查验会计凭据，并作出评价，以确认账务情况。

三、对会计凭证安全保管

1、把所有凭证收集起来，并定期整理，查询和归档；

2、保管会计凭证工作应分散，不能单独一人掌握和管理；

3、妥善保管会计科目帐册和凭证，不能遗失、毁损；

4、实行入库登记，把放入备份库时附带的放入记录作为参考；

5、会计凭证实行索引编号，妥善记录账务情况，方便日后查询和索取。

综上所述，要想制作出材料费会计凭证，就必须精心认真的核对，确保凭证格式正确，合理使用会计凭证，完善凭据内容，保证凭证真实性，以及对会计凭据安全保管，以便经营实现有效的账务管理。

一、材料费会计凭证的科目


1、借：材料费（应付款项)

这是材料费支付过程中借方科目，代表企业应付材料供应商的款项，应收账款及其他应付款也均可在此科目归集。同时，应关联应付账款总账模板，可以根据账龄确定内部控制是否规范。

2、贷：现金/银行存款/银行贷款

这是材料费支付过程中贷方科目，代表企业用来支付材料费用的资金来源，可以是现金、银行存款、银行贷款等。同时，应对照财务报表的资产负债表和现金流量表，确保该资金来源的合理性。

二、记账凭证的编制

1、记账凭证的编写

首先，应对材料费用的收付，分别按照应收、应付的全部收支情况来编制各自的记账凭证，比如企业支付材料费用，则要准备如下记账凭证：

借：应付款 （材料费）
贷：现金

2、记账凭证的复核

接着，应对记账凭证的要求进行复核，确保账户科目的准确性，例如：确认借方科目是否指定为应付款，确认贷方科目是否指定为现金，以及对金额数据的准确性等都要做复核确认，否则会出现记账误差。

三、会计凭证的分录

1、会计凭证的内容

企业对材料费用支付的会计凭证，应包括当期的材料费用支付的详细信息，以及材料费用产生的支出合计。比如：凭证日期、凭证字号、摘要、科目名称、科目代码、借（贷）方金额等。

2、会计凭证的准确性

会计凭证的录入，必须确保准确性，比如：确认填写的日期是否准确；凭证号是否正确；摘要是否清楚；科目编号、名称是否正确；贷借方金额是否准确；比例是否正确等，只有完整正确录入，才能保证凭证的准确性，避免影响企业正常的财务记账。

四、会计凭证的记录

1、凭证的存档

材料费用支付完后，应将凭证存档，便于企业查询和核算。比如，记账凭证、支票、发票等均应在账本上做详细记录，因为其能够证明材料费用的支付，也是企业会计报表的基础。

2、凭证的报送

此外，企业也应将凭证报送至政府税务机关，并向上级相关部门提供证明。材料费用的支付，不仅关系到企业的纳税，也影响企业的决策，因此要及时考虑凭证的存档和报送的问题，以确保企业的支付情况得到正确记录且能得到合理的税收待遇。

总之，企业要想正确支付材料费用，就必须准确编制凭证，从而确保材料费用可以准确无误地分配、核算；把握企业财务状况，及时报送政府部门以获取相应的税