备用金记账凭证如何填写？一文讲清

备用金记账凭证是指企业在记账时，根据企业的实际情况和资金需求对备用金的记账凭证。它具有科学性、明确性和有效性，可以充分表达企业备用金记账的实际情况。备用金记账凭证的编制贯穿着企业的决策、实施和监控工作，直接影响企业财务报表的编制。



一、备用金记账凭证的要点

1、明示实际用途。备用金记账凭证应当明示用途，以便正确记账。其格式主要分为备用金收入、备用金支出、备用金划转和备用金转移凭证，根据实际情况而定。

2、填写准确。企业在填写备用金记账凭证时，应正确填写账户余额、支出金额等，以便记录准确完整。

3、持有人签字确认。备用金记账凭证必须由持有人和确认人签字确认，以确保实物备用金及其使用装具的正确性。

4、确认时间。备用金记账凭证中要写明记账确认时间，以便衡量收支及备用金划转的正确性。

二、备用金记账凭证的格式和内容

1、备用金收入凭证的格式

备用金收入凭证是企业对备用金收入的确认，可以通过企业的信用卡、金融机构账号等渠道进行收款。备用金收入凭证的格式应当正确，一般采用双页凭证，内容主要包括备用金收入的性质、来源、金额、形式，以及备用金收款人的签字等。

2、备用金支出凭证的格式

备用金支出凭证是企业对备用金支出的确认，其内容应当正确，一般采用双页凭证，内容应包括：支出的性质、金额、形式、用途及支出的科目等，以及备用金付款人的签字等。

3、备用金划转凭证的格式

备用金划转凭证是企业对备用金在不同账户间做划转确认，其内容应当正确，一般采用双页凭证，应写明划转的金额、划转的账户名称、划转的科目，以及备用金划转人签字等，以确保划转后的备用金账户金额准确无误。

4、备用金转移凭证的格式

备用金转移凭证是企业在备用金转移的实际过程中，所登记的凭证。主要内容包括：转移的金额、转移的账户名称、转移的原因，以及备用金转移人的签字等，以确保备用金收支的准确性。

三、备用金记账凭证的作用

1、记账作用。备用金记账凭证可以为企业提供全面准确的备用金流水账，使企业能够准确控制各种交易情况。

2、收支管理作用。备用金记账凭证可以清晰地反映企业各类备用金收支的情况，使企业能够更好地管理备用金收支状态。

3、可诉讼作用。为了克服生产经营过程中可能存在的争议，备用金记账凭证可作为有力的证据，在发生纠纷时进行可诉讼，保护企业的合法权