冲红上月的销售会计凭证怎么录？一文讲清

凭证冲红是会计簿记过程中不可或缺的一步；凭证冲红实质上等于凭证作废，可以实现重新录入，或者更换凭证等效果。 冲红可以将原凭证金额取消，并用新凭证取代，是一种会计操作必不可少的方式。



首先可以从角度分析，冲红的凭证对应的有贷方和借方，因此冲红凭证录入需要考虑借贷双方的金额以及科目问题。贷和借的两面可以平衡冲红，进行下一步处理。所以对于本月需要冲红上月发生的销售会计凭证，首先要明确上月销售凭证借贷方的金额，以及科目的内容，并补齐相对应的凭证才能进行冲红处理。

其次要从性质上看待冲红，冲红分为逆向冲红和正向冲红。逆向冲红是指将原先的会计凭证上的借方和贷方相反，改为借贷相等的另一个凭证，然后将上月的会计凭证冲掉。正向冲红是指不改变凭证原有的借贷性质，而是将上月的会计凭证金额记录在新的凭证里。

再者也需要从凭证冲红完成后，是否需要进行审核来考虑。凭证冲红完成后，可以继续进行专人审核，以确保冲红凭证内容的正确性及准确性，否则会对会计帐务真实性造成损害。

另外还需要从会计技术的角度考虑，凭证冲红的录入是否符合会计核算的要求。比如，按照国家相关法律的规定，原凭证不得更改，只能写入新的会计凭证或增加新的记录。因此，当销售会计凭证需要上月冲红时，作为会计人员要确保凭证的准确性并符合会计技术要求。

最后，确定冲红凭证的计算公式，也是重要的环节。确定冲红凭证的计算公式，是为了方便凭证的按月统计和全年累积情况，对于确定计算公式，要考虑上月发生凭证的金额、平衡性及完整性等要素。只有当计算准确，使上月销售凭证正确的全部冲红完成，才能避免会计簿记出现错误，使销售会计凭证记录真实有效。

总之，针对本月需要冲红上月发生的销售会计凭证而言，在进行冲红前首先要明确原会计凭证的金额和科目；接着要从性质上选择逆向冲红或正向冲红，并且写入新的会计凭证；再进行专人审核以确保上月销售会计凭证的准确性；最后确定冲红凭证的计算公式，使上月的会计凭证正确的全部冲红完成。