车票复印件可以做记账凭证吗？一文讲清

乘车票复印件能否作为记账凭证？这个问题一般人很难回答，但是，从法理上分析这个情况，以及如何落实，则更容易看出其可行性。



一、从制度上来看

1、乘车票及复印件可以作为记账凭证，但有几点非常重要：首先，需有相应的发票或收据作为证明，以及公安机关出具的照片表明乘车人和实际乘车人是一致的；此外，凭证必须是由当时主管机构提供的，例如火车站或航空公司登记出具；最后，乘车票复印件必须在当时具有证明效力，可以作为司法证明。

2、当tab车票复印件作为记账凭证时，需要明确票据类别，例如是船票、火车票还是飞机票，等等，以及应经账务处归入何种科目，所以在此基础上，它仍然可以作为合法记账凭证。

二、从实践中来看

1、乘车票复印件可以作为记账凭证，但前提是有实际支付金额的交付发票做证明，而且只能作为普通支出的凭据，不能纳入资产负债表。

2、同时，乘车票复印件虽可以作为记账凭证，但它们无法明确科目，无法代表一笔具体的收支，也不能通过账户银行的明细核对，因此，与电子发票、账簿等有利可图的凭据类别相比，乘车票复印件在记录用途上明显不如电子发票及账簿有效。

三、总结

乘车票复印件能够作为记账凭证，但只作为普通支出的凭据，不能纳入资产负债表，也不能通过账户银行的明细核对，它们不能代表一笔具体的收支。所以，在使用乘车票复印件作为记账凭证时，必须留有足够多的余地，以避免类似问题。

在经营过程中，每个企业都有自己的收支记账体系，记账凭证是记录收支信息非常重要的记账凭据之一。而小型经营者往往没有正规的凭证，为了节省发票的成本，会使用其他凭据，如火车票复印件作为记账凭证。那么火车票复印件可以作为记账凭据吗？

从合法性角度来看，火车票复印件作为记账凭证违反了《财政部关于企业会计凭证材料规范化的通知》这一规定，其中规定了凭证资料的规范，对记账凭据的类型做出了严格的规定，而火车票复印件不属于规定的记账凭证，属于非正规凭据，因此不能作为记账凭据。

从可行性角度来看，火车票复印件作为记账凭证最主要的问题在于，由于它不具有商家的定义信息，因此无法显示发生收入与支出的双方的信息，而记账凭据最基本的功能就是记录商家的交易双方信息，不能满足要求。而且火车票复印件易于伪造或造假，因此无法确保其真实性，这也是它不能作为记账凭据的一个重要原因。

此外，火车票复印件用作记账凭据，商家后期将很难恢复收支详情和历史记录，因此不仅不利于考核，还有隐患可能出现稽查问题或欺诈行为。

综上所述，由于火车票复印件可行性差，安全性low，且未批准作为正式记账凭证，因此火车票发复印件不能作为记账凭据，企业应尽量使用合法有效的正规的记账凭证，以保证正确、合法的记账凭证。