单位原始凭证丢失怎么办？一文讲清

该单位原始凭证丢失的情况相对复杂，各方面应作出相应的处理，比如：



一、及时制定丢失凭证整体化处置办法

关于及时制定企业丢失凭证整体化处置办法，我们可以把它分为两个内容，即内部控制和处置方面。关于内部控制，该单位应提前做好信息安全策略的制定，根据具体实际情况，分析出各类原始凭证的存储，维护，使用，及销毁等管理程序，并建立相应的内部控制机制，有效的保障企业原始凭证安全。

内部控制这一部分的处理是丢失凭证管理的前提，它能够为接下来的处置带来极大的保障，而实际的处置方法，可以包括但不限于以下两个层面的内容，即，内部人员以及相关外部第三方。内部处置，则是指在发现丢失凭证后，通过一定的程序，加强单位现有凭证的保管监控，同时采取技术手段，还原已存凭证的数据，向上级 need 责任部门汇报情况。

外部处置，则是指对于第三方的参与，通常来说，通过邀请第三方进行专业的处置咨询，企业能得到更迅速的实现，更加有效的问题处置，比如涉及企业咨询机构，经济顾问，法律公司等。另外，第三方参与，必须要有灵活的实施方式，比如增强审计程序设置，建立自主信息安全体系，将第三方参与结合实际情况和历史经验，设置能最大程度保障原始凭证的措施，保护企业信息资源免遭破坏性损失。

二、向相关部门申报减少相关权利

关于向相关部门申报，企业首先要根据实际情况，向上级 need 责任部门汇报相关情况，尤其是无法提供原始凭证的报告，及时陈述原始凭证丢失情况，正确处理凭证的丢失与恢复过程，是向相关部门申报的前提。

此外，对于凭证丢失的企业，除了向相关部门汇报情况外，还需要清理结算该公司利益相关者的相关权利，降低被权利相关者享有控制权和其他权利的可能性，并且要清晰表达减少权利的数据源，把控的是或者未能把控的情况，以规避公司的资金损害。

三、安排数据备份

关于原始凭证的丢失，安排数据备份是一项重要的任务，它有助于企业在上述情况发生后的处理过程中，更加高效和安全的完成，以及保证原始凭证的完整备份，以避免严重的损害和恶果。

首先，单位需要进行数据备份，备份信息的内容可以包括原始凭证，财务文书，日常经营记录，会计报表等，而且应以多种形式备份，比如硬盘备份，纸质保留，软件存储等，便于企业及时申报。

其次，备份只是企业丢失凭证处置的一种形式，备份的质量也是