一、 原始凭证和记账凭证的不同

1. 含义的不同
原始凭证是企业经营活动中出具的,用以反映交易经过和交易双方的有关权利与义务的统一,由交易双方签字或盖章等的书面或者电子文档记录;记账凭证系根据原始凭证合法有效地编制、记录及管理,反映有关交易内容,用于支持会计账簿、有关会计报表的信息和数据。
2. 依据的不同
原始凭证是根据实际经济活动的记录,是会计核算链的源头;而记账凭证是依据封闭式票据之外的其他会计政策编制出来的,是会计核算链的延伸,是会计记账的相关记录。
3. 证据性的不同
原始凭证是事实和原始的资料证据,合法有效,内容真实可靠,是会计核算链活动的基础;而记账凭证是会计核算链活动的结果,是会计核算链活动有关细节和事实的汇总归纳,具有良好的记账证据职能。
4. 职能的不同
原始凭证起着基本的记录的作用,旨在记录交易的事实,是反映经济交易的具体有效资料;而记账凭证则在表现内容部分,不只是记录经济情况,还加工出了各种账务和管理层面的信息,是会计人员对原始凭证信息进行拓展和处理的成果,具有更多的市场信息和管理信息。
二、原始凭证的形式和特点
1. 常见的形式
原始凭证既有纸质的也有电子的,纸质原始凭证主要有发票、收入单、发货单、收据、影印件等;电子原始凭证主要有信用证,贷款协议,无形凭证等。
2. 生成原则
原始凭证的生成标准主要根据《国务院会计准则》,须根据会计制度,按照凭证的固定板式,凭证格式按照一定的标准,应含有相关交易的经济内容,以及有效地日期,登记账簿号、发生金额等。
3. 特点
(1)经济性:原始凭证是反映企业经营活动情况的经济性证据,可以准确地反映会计事实和经济流动,以及客观原因产生的费用等。
(2)真实性:原始凭证是会计核算活动的基础,反映了完整的经济交易流程,证实了交易存在,是反映会计事实的有效证据。
(3)合理性:原始凭证的编制应遵守会计原则,以及财务法规等,其内容的真实性,完整性,准确性都需符合客观要求,数据必须精确反映会计账簿的内容。
三、记账凭证的形式和特点
1. 常见的形式
记账凭证有可录入的纸质凭证以及可操作的电子凭证。常见的纸质凭证包括记账凭证、总帐本、银行存取款凭证等;而电子凭证则有有记账凭证、销售收款凭证记录等。
2. 生成原则
在《全国会计制度》及《财政部国家