财务票据原始凭证丢失怎么办？一文讲清

答：题主所提到的财务票据原始凭证丢失现象，这在一定程度上会影响到公司的财务核算工作，因此应该引发高度重视。针对财务票据原始凭证丢失的情况，应全面分析控制发生丢失的风险，采取全面的预防措施，并积极有效的控制和解决该问题。



首先，应从风险源来分析。票据原始凭证丢失发生的原因通常是多方面的，可分为外的原因和内部原因。外部原因主要指的是由于火灾、洪水等不可抗力等的因素，将凭证本身损坏或者灭失等；内部原因指制作、办理、保管或者转让的过程中，均可能发生一些问题，如疏忽大意、管理纪律失当、破坏严重等。内部原因往往会使凭证丢失，进而影响财务核算工作。

其次，从基本防范措施来分析。针对上述风险源，可以采取防范措施，首先是加强票据等的管理。要加快技术水平，建立和完善票据原始凭证安全管理制度，明确凭证出入库的审批整理程序，并对财务票据等信息进行数据化存储；此外，要加强票据保管管理，制定保管标准，并将相应的责任工作安排给对财务票据处理有责任的专人。

此外，可以结合实际情况合理安排财务票据的保管地点，采取对可能发生财务票据丢失的地方采取相应措施，包括采取闸机、门禁等设备，以及设置保密室、库房等，减少操作人的粗心大意。

最后，在财务票据管理过程中，要加强安全性和及时性保证。财务票据经过前述控制后，最终要保障其有效性和时效性，避免财务票据丢失等不利影响。当面临财务票据原始凭证丢失的情况，应该立即通知或处理，采取有效补救措施，妥善处理后续事宜，以免影响公司的正常运营。

总之，财务票据原始凭证丢失时，企业应从多方面采取预防措施，包括从风险源的分析、基本防范措施的分析和加强安全性及时性保证等方面，给企业带来不同程度的影响，它应积极有效地控制和解决该问题，以便保证财务核算的准确性和公司财务正常运营。。

一、财务票据原始凭证丢失

当财务票据凭证丢失时，在企业机构管理中会出现一系列不利的影响。首先，由于原始凭证被丢失，审计无法正确地审查企业的财务状况，这将会造成严重的误解和误认，导致企业受到政府和社会监督部门的强烈批评。

其次，当原始凭证被丢失时，有可能造成企业的财务报告存在不准确或虚假的记录，对政府和社会有害，企业面临更大的监督和审查，也可能会受到法律处罚，将企业进一步推向破产的边缘。

而且，当原始凭证被丢失时，企业会遇到财务报表被报废，对投资者也是一种损失。投资者也不会愿意再投资体系的企业，从而会造成困境企业受到资金的紧缺，使企业在资金上无法正常运作，最终可能会进入垃圾企业的行列。

二、财务票据原始凭证丢失处理办法

1、确认原始凭证丢失的原因

最重要的是要首先确认原始凭证丢失的原因，原始凭证是企业的重要文件，如果丢失了原始凭证，那么可能存在操作不严格或者管理不到位的问题。因此，在处理财务票据原始凭证丢失的情况时，首先要从根本上查明具体原因，寻找出可行的问题解决方案，防止再次发生这种情况。

2、执行具体的补救措施

针对原始凭证丢失，各企业可以对照企业的财务情况，重新做好财务报表的登记和统计，充分了解情况后再报备政府。或者，采用远程回演的形式，重新查实相关的财务收支，及时补全原始凭证，提供有效地凭据去证实上述情况，为企业服务。

再次，根据现行的发票管理政策来处理相关合同，财务部门可以重新检查及核算相关支出，水平性的再次登记发票，缩短财务报告及统计的周期，使企业能够及时改正其财务报表。

此外，为了改进财务票据原始凭证丢失的情况，企业还应贯彻落实《票据管理条例》，实行现行的票据管理制度，对单据的审核严格，建立完善的档案管理体系，尤其是要注重财务票据的保管工作，减少原始凭证的丢失，提高企业的内部管理水平。

三、总结

财务票据凭证是企业财务管理和报告的重要依据，当原始凭证被丢失时，企业会受到不利影响，特别是审计有可能受到严重的影响从而导致企业面临受社会及政府监督，有可能受到法律处罚。因此，当发生这种情况时，企业应该立即采取有效的措施来处理原始凭证丢失的问题，并根据现行的发票管理政策来对财务报表进行调整，从而防止情况发生进一步恶化。