保障金记账凭证是什么？一文讲清

保障金记账凭证是指由当事人签订的具有法律效力的文件，用于记录两方关于保障金事项的义务及权利的约定，有资金领用、归还和冻结等者。从法律角度上来看，保障金记账凭证和申请、正式凭证一样，都具有法律效力，可以成为有效的证据。



一、保障金记账凭证的内容及重要性

保障金记账凭证通常包括资金方式、金额、方的当事人签名等内容，其中交易的金额必须仔细核对清楚，避免出现错误，同时，双方的签字也是不可缺少的，这是表明双方都认可这项交易并确认已付款的最好方式。此外，每项记录的准确性也很重要，因为即使小额的错误也可能引起付款方的财务混乱。

保障金记账凭证也具有重要性，因为不仅能证明收款方已经收到了保证金，而且能作为可追溯的文件证明双方是否达成了关于保障金的交易。这将有助于减少由于保障金被滥用等原因引起的矛盾纠纷，保护双方的合法权益，达到更加安全有效的结果。

二、保障金记账凭证的保管及签发

一般来说，当双方交易完成后，两方仍有责任对记账凭证进行保管，以便在将来任何时候出示及验证。当保证金账户有活动、变动或额外支付的情况下，应在双方同意其原因的情况下，及时签发新的记账凭证，以便作为其经办情况的有效证明文件。

在此，双方应当互相合作，有效地备案每一笔变动，确保记账凭证的真实性。另一方面，作为参与保障金交易的当事人，还需要加强安全防范，避免凭证被从中不法分子牟利，维护社会经济的秩序和正常运行状况。

三、保障金记账凭证的用途

保障金记账凭证是一种值得双方信赖的法律文书，一旦双方签字后，即视为双方履行完毕后，可作为法律证据凭文件用于证明当事人在保障金方面的权利、义务及责任。

因此，在双方出现争议时可以利用这种文书证明或起诉当事人的作用，另一方面，保障金记账凭证也可用作记录有关财务交易情况及支付主体的证明，以及证明付款方支付给收款方的款项，方便人们对经济交易的详细信息进行准确的归档处理。

此外，保障金记账凭证还有一个重要用途，即当当事人以及其他第三方可以用它来证明双方交易的真实性，以防止不法分子误用保障金记账凭证，节省更多的资源和时间，减少由双方发生纠纷，最终实现经济合作的真正价值。

总之，保障金记账凭证是保障金交易中不可或缺的重要文件，其内容重要性、保管及使用用途等，均不容忽视，保证双方交易过程正常流畅，以及避免交易中出现误解及损失，可谓重要的里程碑。