冲销用负数凭证如何记账？一文讲清

冲销用负数凭证是一种特殊的会计凭证，它可以有效抵销余额不匹配的凭证，该凭证使用负号（”-“），帮助企业的财务管理人员进行会计凭证记录和跟踪 。它主要用于解决信用额度不足或其他原因出现账户不平衡的情况。本文介绍的方法是记录冲销用负数凭证的正确步骤，可以帮助企业的财务管理人员轻松记录会计凭证。



一、负数凭证的概念

负数凭证是指以负号（”－”）为前缀的科目凭证，它主要用于平衡借贷双方拥有相同金额的情况。它可以用来抵销余额不匹配的凭证，如借方大于贷方的情况。它可以用于结算借贷双方账户，以纠正企业财务的错误。因此，负数凭证是一种特殊的会计凭证，可用于纠正错误的会计科目。

二、冲销用负数凭证的记账步骤

1）在凭证页面上，选择“冲销”模式来创建一份新的凭证，并在此凭证中设置余额不匹配的会计科目。

2）然后，按照已经设置的会计科目，在借贷双方记录金额。如果借方金额大于贷方金额，则在借方记录金额的前面加“-”号，作为负数凭证。

3）检查借方与贷方的金额值是否两者相等。如果相等，则表示所有信息都已经准备就绪，可以进行凭证的记账和报告。

4）最后，可以打印凭证，作为记账和报表的参考凭证。一旦会计证据准备就绪，就可以进行凭证的审核和报告。

三、负数凭证的会计处理

1）负数凭证的会计处理是通过结转到下一会计期的会计凭证来实现的。会计凭证必须填写记账时间、余额不匹配科目、借方总计和贷方总计以及审核并列账户信息。

2）在负数凭证审核时，会计人员可以采取不同的审核等级，以确保凭证的有效性和正确性。在审核过程中，主要要检查余额不匹配科目是否能够填写正确的金额，以及整个凭证是否记账正确。

3）在处理余额不匹配的现金流凭证时，可以用负号（－）凭证，帮助企业便捷地处理账户不平衡情况。

四、负数凭证的法律条款

1）《公司法》规定，冲销用负凭证必须由有资格的公司会计人员记账，它必须遵守现行的会计准则和会计程序。

2）《会计法》规定，所有会计人员在处理负数凭证时，必须遵守有关的会计规定。

3）《会计准则》规定，会计民主不应当对冲销用负数凭证的形式进行更改，也不应当对会计的发票和发票编号进行更改或修改。

五、结论

从以上可以看出，冲销用负数凭证是一种特殊的会计凭证，它主要用于解决信用额度不足或其他原因出现账户不平衡的情况