什么是订货单？一文讲清

订货单是批发商或零售商与批发或生产商达成交易时用来完成订货形式的文件，它给出了公司或者交易者需要采购的物品的种类，数量和价格。订货单可以作为采购合同的凭据，以表明两个公司的交易内容的准确性和有效性。



一、订货单的基本内容

订货单是一种特殊的采购文件，它具有完整的内容和信息，主要包括：

1.基本信息：起止日期、订货日期、单据编号、购买方、销售方、交货地点等。

2.详细登记：包括各种货物、产品型号、品牌、用途、规格、单位、数量等。

3.成交价：包括单价、折扣、总价等。

4.支付方式：一般是T/T（Telegraphic Transfer，即电汇）或L/C（Letter of Credit，即信用证），或者以货到付款的方式。

5.备注：如卖方提供的价格不合理，买方负责支付更高的价格，或者有关准时交货的要求等内容。

二、订货单的作用

1.帮助零售和批发商满足货源需求：订货单可以帮助零售商和批发商实现对供应商的订单，按时发货并按指定要求完成出货，从而满足企业的货源需求。

2.提高采购及其买卖结算效率：订货单可以帮助企业增强信息化，流程化，以提高采购及其买卖结算的效率。

3.提供采购资料：订货单登记的所有信息可以提供采购资料，帮助企业及时调节库存，了解供货商的价格变化以及市场价格的动态变化。

4.为客户提供手册：订货单可以作为客户的手册，以有效管理客户的购买行为，帮助客户关注价格变化，了解产品质量及交货时间，以及其他有关客户的信息。

三、订货单的注意事项

1.订货单填写时注意事项：除了详细填写好下单内容，企业还需要认真检查各项相关内容，主要是货物品牌、种类、型号、规格、季节、数量、单位、单价及总价等重要的细节；同时，有关备注及付款方式等应及时加以补充和注明，以保证该单的准确性。

2.交货时的注意事项：在交货时，企业应该根据订货单规定的类别、型号、数量等要求，严格按照质量、重量等要求准备要求的货物，再检查货物质量是否满足要求。交货的过程中，收据应及时收取，以防止损失出现。

3.付款时的注意事项：在付款时，企业应按照订货单中的单价和数量，制定付款的金额，并遵循规定的货币付款方式，以确保双方的经济利益。

订货单是一个有效的交易文件，可以帮助企业更高效、更准确地进行购买和出售活动，保护双方的合法权益，同时也有助于充分保护企业的经济利益。因此，使用订