自制原始凭证的有哪些？一文讲清

摘要
自制原始凭证是企业在审计过程中必不可少的重要书证，是记录企业出入现金、应付与应收账款以及存货的原始材料。本文从定义、优点、缺点、规定制定流程和技巧等方面阐述了自制原始凭证的相关内容。



关键词：自制原始凭证；审计；原始材料

1 什么是自制原始凭证

自制原始凭证，又称自制凭，在会计科目和会计档案的处理上，是由企业财务人员在工作中所制作的，只需几行字即可记录的最新材料，用以便于收集、查证、说明历史及最新事项。

自制原始凭证，可简单地理解为，企业行使其收支或者账目变更时，最简单最初级的记录实体。一般来说，在企业实施的收支或发生的账务变更，应该都有一张自制原始凭证，作为记载保留，以供查档查证和复核时使用。

2 自制原始凭证的优点

首先，自制原始凭证能够涵盖企业的所有业务情况。自制原始凭证的主要作用是记录企业出入现金、应付与应收账款以及存货的原始材料，这使得企业可以获得最真实、最及时的财务信息和企业业务发展状况，并使企业审计人员可以对企业的账务情况进行核术及比对工作时都能够在自制原始凭证中找到真实可靠的依据；

其次，自制原始凭证简单且快速。自制原始凭证的编制不涉及账务复杂的科目和形式，只要汇总出企业在此起初活动发生的涉及数额，准确的记录下来。既能让企业及时记录事件，又能被审计人员及时对照核对。

最后，自制原始凭证对企业具有极大的节约成本作用。它可以省去企业签字、盖章、用印等可能产生大量开支的繁琐环节，帮助企业降低审计和复核成本，可最大程度地帮助企业省时、省钱、省力,从而提高企业的效率。

3 自制原始凭证的缺点

尽管自制原始凭证的优势有目共睹，但有一定的缺点也是不可忽视的，主要有以下三点：

首先，由于自制原始凭证不涉及账务的复杂的科目和形式，因此存在把企业的财务活动概括得太过简单的局面，无法满足完整的系统性检查，不适于就账务事项对企业财务情况作出充分客观的判断。

其次，自制原始凭证缺少严谨的程序使得原始凭证的信息准确性很难保证；缺乏统一的标准使记录格式的统一性存在较大局限，管理的系统性欠缺。

最后，自制原始凭证符号与文字的拼错和同义词的混用使得原始凭证可能被审计人员拒绝，从而增加了企业的审计成本。

4 规定制定自制原始凭证的流程

进行自制原始凭证的制定，需要经过一下步骤：

（1）熟悉自制原始凭证理论和法律规定，