什么是采购保管费？一文讲清

采购保管费是指在商品采购和收货前后，由供应商提供的，用于承担各种物流费用和货物保管费等相关费用的费用。它是采购实施前——即采购谈判结束后，供应商需要支付的一项费用。



一、采购保管费的概念

采购保管费是指在商品采购和收货前后，由供应商提供的，用于承担各种物流费用和货物保管费等相关费用的费用。它是采购实施前——即采购谈判结束后，供应商需要支付的一项费用。这笔费用既可以是定点支付，也可以是单价支付，它将直接影响企业对供应商的决策。

二、采购保管费的作用

1、它可以帮助企业管理供应商。从费用控制的角度出发，采购保管费可以把企业与供应商的交易分开，使企业更加明确知道费用的发放是用于什么。

2、它可以确保企业客户拥有合格的商品。采购保管费能够在付款前对商品的质量和包装做出具体的要求，以确保商品的质量和包装符合企业的要求。

3、它可以促进供应商的质量改善。采购保管费可以极大地提高企业对供应商质量的要求，促进供应商质量的改善。

4、它可以提高采购效率。采购保管费一方面可以实施质量要求，另一方面可以促进物流运输，从而提高采购效率。

三、采购保管费的支付方式

1、定点支付。这种支付方式在支付时是把保管费支付作为一笔支付，也就是不能够按照采购数量支付，这样可以确保供应商及时收到费用。

2、单价支付。这种支付方式是把保管费支付作为单件商品单价的一项，所以供应商可以收取比较少的费用，但是增加了采购者的费用成本，因此，在支付费用时要根据实际情况作出判断。

四、采购保管费的实施原则

1、在支付采购保管费时，要求采购方进行汇总不同费用：物流费用，影像费用，装柜费用，报检费用，保管费用等；

2、可以实施对比付款或对费分担办法，以降低采购方的费用，但要确保供应商能够及时获得收益的前提下；

3、在采购保管费的申请上，应有明确的费用标准，同时要注意控制和分摊各项费用，减少采购方的费用支出；

4、就收款的时间来说，应按照实际情况进行一致性的安排，不要拖延不收，以确保供应商的权益。

总之，采购保管费具有重要作用，能够帮助企业管理供应商，获取满足企业标准的商品，促进供应商质量的改善，提高采购效率，因此，采购部门在使用采购保管费之前，要规划费用支付，明确支